Es posible solicitar un anticipo para atender al usuario corporativo en su propia ciudad. Este es un gasto planificado, es decir, el pedido del dinero se realiza antes de la fecha del gasto. Por ejemplo, voy a un entrenamiento en el centro de la ciudad la semana que viene, pero sé que tendré gastos con desayuno y taxi. En la pantalla de inicio, ingrese el ícono de “Anticipo”:

Agregue el viajero, el motivo y el centro de costos:

Complete los detalles del avance haciendo clic en el “+” para agregar:

Finalmente, el sistema abre la opción de carrito de compras para concluir:

Se confirmarán los datos administrativos y se validará la aprobación, haga clic en “Efectuar solicitud”:

La solicitud cambiará al estado “Aguardando autorización de costo” y el aprobador será notificado por correo electrónico. Tenga en cuenta que ve todos los detalles del pedido y en este punto sus opciones son aprobar o cancelar. Cuando lo aprueba, el empleado del departamento de finanzas recibe un correo electrónico que indica que debe realizar este pago al solicitante.

Al regresar del compromiso corporativo, el viajero deberá detallar los gastos incurridos al realizar una cuenta: