¿Su empresa ya utiliza tarjetas Mastercard o Visa para gastos corporativos? Argo ofrece una forma simple y automatizada de integrar estos gastos directamente en nuestra plataforma.
A través de las integraciones con Mastercard y Visa, los gastos realizados por los colaboradores se importan automáticamente al sistema Argo de manera diaria, siguiendo el uso de las tarjetas en la rutina de su equipo.
De esta forma, los gastos quedan disponibles para su seguimiento, rendición de cuentas y conciliación financiera, reduciendo la necesidad de registros manuales, minimizando errores operativos y centralizando toda la información en un único entorno.
El resultado es una gestión de gastos más ágil, un mayor control financiero y una experiencia más eficiente tanto para los colaboradores como para los gestores.
➡️¿Cómo funciona el proceso de integración?
Para hacer posible la integración de los gastos entre el banco, la entidad emisora de la tarjeta y Argo, son necesarias algunas interacciones entre los equipos involucrados y el cliente, hasta que se establezca la conexión entre los sistemas.
Las principales etapas son:
- Completar el formulario de integración de Argo.
- Realizar el primer contacto del cliente con el banco.
- Completar el formulario de integración de la entidad emisora de la tarjeta.
- Intercambio de información técnica entre los equipos de la entidad emisora y Argo.
- Prueba de integración.
- Activación de la integración para el cliente.
➡️ ¿Qué ventajas ofrece esta integración?
Mayor agilidad y seguridad
A través de la integración automática de gastos, los consumos de su empresa se incorporan diariamente a Argo en un plazo de D+1, de acuerdo con la disponibilidad del proveedor de la tarjeta.
El proceso es simple:
🔹 Los gastos se integran automáticamente, por lo que el equipo financiero ya no necesita realizar la importación manual de los estados de cuenta mensuales.
🔹 Los gastos se agrupan según la fecha de cierre de la tarjeta, de acuerdo con las importaciones realizadas, evitando que sean enviados a aprobación antes del momento correspondiente, salvo en los casos contemplados por la política PEAFFI.
🔹 El responsable de la gestión obtiene una visión parcial de los gastos de los colaboradores mediante el reporte Cierre de Tarjeta – Pendientes o desde la pantalla Facturas.
El colaborador también dispone de más tiempo para presentar su rendición de gastos.
🔹A medida que los gastos se integran a lo largo del mes, los colaboradores pueden visualizar anticipadamente las transacciones importadas a través de la pantalla Facturas de Argo.
🔹Además, es posible adelantar el proceso de justificación de los gastos, ya que las transacciones se importan diariamente. Aunque no esté permitido enviar una factura incompleta para su aprobación, el colaborador puede comenzar a justificar los gastos y guardar la solicitud de rendición de gastos a lo largo del mes, a medida que se van incorporando nuevas transacciones.
🔹Si el entorno tiene habilitada la política PEAFFI, el colaborador podrá enviar el estado de cuenta incompleto, de acuerdo con las reglas y necesidades definidas por la empresa.