Una solicitud de cotización manejada en Argo Hoteles mediante el flujo off-line, reemplaza el correo electrónico y el teléfono para la comunicación con la agencia de viajes. Comience con el ícono de hospedaje:
Complete los detalles del viaje y haga clic en el botón ‘Buscar’:
Antes de realizar la búsqueda, también es posible agregar un acompañante previamente registrado en Argo:
Una vez que se muestra la disponibilidad en pantalla, el botón ‘Pedir a la agencia’ estará disponible, en el que deberá dar clic para continuar:
Aún estando en la pantalla de disponibilidad, si existen hoteles de tipo off-line registrados, se mostrarán junto con los de tipo on-line y si son seleccionados, el flujo continuará en modalidad off-line, para que la agencia lleve a cabo las confirmaciones necesarias.
Después de hacer clic en ‘Pedir a la agencia’, el usuario deberá completar la información necesaria para esta solicitud de cotización.
Algunas empresas pueden tener una lista de hoteles registrados previamente, que estarán disponibles en la pestaña ‘Por hoteles’:
Por otra parte, si este listado no existiera, puede alimentar la información por destino, región o punto de referencia en la pestaña ‘Por preferencia’:
Verifique la información de fecha y tipo de habitación, luego haga clic en ‘Confirmar’, para agregar este segmento de alojamiento al carrito de compras:
Si no hay más servicios para agregar, agregue el viajero y luego dé clic en el botón ‘Concluir’ del carrito de compras:
Después de ingresar los datos administrativos y continuar, el usuario será encaminado a completar la solicitud. La pantalla del método de pago solo se cobrará en esta etapa si la configuración del cliente requiere esta selección:
La solicitud va al consultor para completar la cotización. Una vez completado, vuelve al solicitante para elegir entre las alternativas ofrecidas. La solicitud quedará en estatus ‘Aguardando elección’. Al accederla, marque la mejor opción y haga clic en ‘Enviar Elegido(s)’:
Se puede rechazar la solicitud incluyendo la justificación para que la agencia vuelva a enviar nuevas opciones:
Cuando se realiza la elección, la solicitud se aprobará y se emitirá, conforme al flujo. El voucher se enviará al correo electrónico configurado.