Puede solicitar un anticipo para atender al usuario corporativo en su propia ciudad. Este es un gasto planificado, es decir, la solicitud de dinero se realiza antes de la fecha del gasto. Por ejemplo:

El usuario acudirá al centro para entrenar la próxima semana, pero sabe que tendrá gastos de desayuno y taxi.

En la pantalla de inicio, haga clic en el ícono de Gastos, seguido de clic en ‘Anticipo’ (O bien dando clic directamente en el ícono de ‘Anticipo’:

Agregue el solicitante, motivo y centro de costo:

Complete los detalles del anticipo, dando clic posteriormente en ‘+’ para continuar con la solicitud. Finalmente, el sistema mostrará la opción de carrito de compras para completar la orden de servicio:

Los datos administrativos serán confirmados y la aprobación validada, haga clic en ‘Efectuar solicitud’:

La solicitud cambiará al estatus ‘Aguardando autorización de costo’ y se notificará al aprobador por correo electrónico. Tenga en cuenta que en esta instancia, serán visibles todos los detalles de la solicitud y en este momento sus opciones tendrán la posibilidad de ser aprobadas o canceladas. Cuando la solicitud es aprobada, el usuario financiero recibe un correo electrónico indicando que debe realizar el pago al solicitante.

Será posible cancelar esta solicitud hasta que el pago se publique en Argo, es decir, después de que el usuario financiero publique el pago, ella no podrá ser cancelada.

Al regresar del compromiso corporativo, el viajero debe detallar los gastos incurridos mediante una rendición de cuentas: