Al habilitar la política QTAPAD, estamos determinando el número de anticipos diarios de para permitir la aprobación automática.
Por ejemplo, si configura QTAPAD con cinco días y solicita un anticipo dentro de este plazo, la solicitud se aprobará automáticamente.
Para el funcionamiento de esta política , debe alimentarse el período de viaje. Por lo tanto, esto implica que la solicitud deberá tener algún segmento de viaje (aéreo, alojamiento, alquiler de auto). Adicionalmente deberá habilitarse la política CAMADI, con el parámetro ‘Período de utilización del anticipo’.
Para su funcionamiento, también es posible configurar la política VLAPAD, que determina la cantidad máxima de anticipo por día.
Ejemplo:
- La política QTAPAD es configurada con cinco días.
- La política VLAPAD se configura con $100.
- Por lo tanto, el monto máximo de aprobación será de 500.
Cuando se efectúe la auto aprobación, se registrará el siguiente mensaje en el apartado ‘Follow up’ de la solicitud:
Status: Aprobado por política. La cantidad diaria por anticipo está dentro de la política de hasta X anticipos diarios.
Necesitamos considerar dos puntos importantes:
- Para que se produzca la autoaprobación, todas las políticas de autoaprobación configuradas en el cliente deben validarse, si el requisito para alguna de ellas no se cumple, no habrá una auto aprobación.
Por ejemplo, si también hay un tramo aéreo en la solicitud y hay un requisito de auto aprobación para aéreo, éste también debe cumplirse para que la solicitud se apruebe directamente.
Algunas políticas de aprobación automática son: APRCON, APRMOT, APRORC, entre otras. - Cada vez que esté configurada una política para activación de segundo nivel, ésta tendrá prioridad sobre las políticas de auto aprobación de la solicitud.
Ejemplos de estas políticas pueden ser APRMOT, CIASEG, PERSEG, entre otras.