Argo Travel & Expense ofrece muchas opciones de configuración para sat isfacer las necesidades de diversas corporaciones. Más aún, nuestros sistemas le ofrecen funcionalidades que le permiten extender las capacidades de llenado de datos importantes e incluso obligatorios durante las solicitudes, permitiendo una experiencia de uso más fluida y personalizada. Para ello han sido diseñadas funcionalidades como los campos gerenciales en Argo.
Suponga que su cliente es una conocida universidad, cuyos viajeros son los catedráticos que necesitan acudir a distintos proyectos dentro y fuera del país. El departamento administrativo de la universidad necesita que los maestros reporten con exactitud la facultad a la que pertenecen para poder extraer reportes mensuales de los viajes efectuados por las facultades. Así mismo, se definió que el nombre de la facultad debe ser llenado con precisión ya que un error ortográfico, abreviaturas un mal llenado causarán errores en los reportes. Por lo tanto, se solicita que al momento de crear su reserva de viajes, se tenga un campo especial que despliegue el listado de facultades de la universidad, con los siguientes valores:
Como puede imaginarse, al ser un sistema usado por una gran variedad de compañías de diversos sectores, en Argo no tiene diseñado de antemano un campo tan personalizado llamado ‘Facultad’. Sin embargo, esta necesidad puede ser fácilmente resuelta con el uso de la función de campos gerenciales.
Mediante esta función, cada organización o agencia podrá crear una gran cantidad de campos personalizados disponibles durante distintos procesos de solicitud, permitiendo un flujo de trabajo más fluido y optimizado.
¿En qué procesos puedo aplicar los campos gerenciales?
La creación y configuración de campos gerenciales podrá ser aplicada a los siguientes procesos:
- Anticipo
- Back Office
- Emisión
- Solicitud de servicios (cotización/solicitud)
- Reembolso (rendición de cuentas)
A continuación le mostramos cómo acceder, crear, configurar y usar los campos gerenciales en Argo:
Menú de campos gerenciales.- Acceda al menú principal y pantalla de consulta de campos gerenciales.
Pantalla de configuración de campos gerenciales.- Conozca las secciones, usos y campos disponibles de la pantalla de configuración.