Para poner definir un plazo para que los usuarios o colaboradores realicen una rendición de cuentas, primero se deberá habilitar la política CAMADI con el parámetro mostrado en la siguiente imagen:
De este modo, al iniciar un anticipo, serán mostrados al solicitante los campos del periodo de utilización para que sean informados los días de uso del anticipo, completando las fechas de inicio y finalización:
Complementariamente, también debe ser activada la política BLOPRE que permite determinar la cantidad de días dentro de los que puede ser realizada una rendición de cuentas. Para configurarla, ingrese los parámetros, es decir el número de días permitidos para realizar la rendición de cuentas posteriores a la fecha de término del periodo de utilización del anticipo.
En el ejemplo anterior, después de la fecha de finalización informada en la solicitud de anticipo, el usuario tendrá cuatro días para completar su rendición de cuentas.
La solicitud aparece en la pantalla de consulta, pero será mostrada la alerta ‘Rendición de cuentas no disponible. póngase en contacto con el usuario financiero de su empresa”.
Por lo tanto, la solicitud sólo puede ser desbloqueada por los usuarios de perfil financiero y administrador. Para ellos, será presentada la opción ‘Bloqueo’ en la página de inicio de Expense:
En esta pantalla, será posible desbloquear las solicitudes bloqueadas automáticamente por el funcionamiento de la política BLOPRE, así como bloquear/desbloquear cualquier otra que esté pendiente de rendición de cuentas: