Cuando se viaja por trabajo/para viajes de trabajo, una de las responsabilidades de la empresa es preocuparse por la seguridad e integridad de sus empleados. A este conjunto de acciones lo llamamos ‘Duty of care’.
En Argo, este proceso tiene lugar desde que se abre una solicitud. Es posible recibir una copia de las notificaciones de las solicitudes en cada etapa, incluida la cancelación. Para ello, configure el ‘Registro de estatus Email’:
En el menú ‘Duty of Care’, Argo agrupa las funcionalidades que le asistirán en para cuidar al viajero:
En este menú están presentes el mapa, Calendario, Consulta Destinos de Riesgo y Control de vuelo:
El mapa nos permite monitorear el desplazamiento de quien está fuera en esa fecha.
Será posible visualizar a todos los viajeros con solicitudes emitidas y con la indicación geográfica donde se está realizando el viaje, haga clic en el ícono para ver los detalles:
En la pestaña ‘Calendario’, tendremos los viajes ordenados en un calendario mensual:
Es posible filtrar por año, mes, viajero, ciudad, origen y destino. Haga clic en la fecha para ver quién está fuera en ese momento:
En la pestaña ‘Consulta Destinos de Riesgo’, tendremos solicitudes de viaje que están sucediendo en destinos registrados como destinos de riesgo. En efecto, esta opción se utiliza normalmente ante escenarios de riesgo en destino, como pueden ser desastres naturales o conflictos políticos. Aprenda cómo configurar aquí
Se enumerarán las solicitudes que se crearon para las ciudades o países incluidos en la lista de destinos de riesgo:
Tenga en cuenta que únicamente se considerarán las solicitudes que incluyen servicio aéreo, ya que el menú ‘Consulta destinos de riesgo’ es específica para vuelos.
En la pestaña de ‘Control de vuelo’ definimos cuántos pasajeros de un mismo puesto o grupo pueden abordar el mismo vuelo, minimizando la probabilidad de de comprometer la seguridad de varios empleados en un mismo vuelo:
Configure las reglas de restricción como cantidad, viajeros, centro de costos, etc.
Mapa de Viajeros
Calendario
Consulta Destinos de Riesgo
Control de vuelo
Aprovechando que hablamos del tema de seguridad, también es importante considerarla para el acceso al sistema. Si desea obtener más información, consulte Algunos consejos sobre seguridad en Argo.