Con la habilitación de la Política CONREE, habilitaremos la creación de estructuras de aprobación que se utilizarán para la verificación de reembolsos o rendiciones de cuentas. Una vez que se han generado las confirmaciones, si se registra una estructura de aprobación de tipo Confirmación, las autorizaciones primero deberán pasar por una aprobación previa adicional, y luego pasar a la aprobación regular.
Recuerde: ‘Confirmación’ es otro paso de aprobación en el proceso. Es necesario también habilitar la política MODREE que permite uso del módulo de reembolso.
Nota: Es importante saber que en la estructura de aprobación de Confirmación, las aprobaciones no están disponibles a través de Argo Mobile, por lo que si se trabaja con esta estructura, éstas deberán ser gestionadas desde la aplicación Web del aprobador de confirmación.
Imaginemos la siguiente situación: si habilitamos la política CONREE, la pantalla de registro de estructuras de aprobación habilitará la opción de registrar estructuras de tipo ‘confirmación’, como se muestra en la pantalla de abajo.
CONREE no activará la aprobación obligatoria de ‘Confirmación’ en el proceso de reembolso o rendición de cuentas. Ésta únicamente permite que sean creadas estructuras de aprobación de tipo Confirmación:
Para que este tipo de aprobación se active, es necesario crear una estructura de tipo ‘confirmación’, lo cual agregará una aprobación previa adicional del aprobador financiero (confirmación), y luego pasar a la aprobación regular de aprobación del proceso de reembolso y rendición de cuentas. En la pantalla de administración de solicitudes, el estatus del gasto será “Aguardando Confirmación“.
El usuario aprobador (que está registrado en la estructura de confirmación) recibirá un correo electrónico después de la finalización de las confirmaciones y deberá aprobar o rechazar la solicitud como se muestra a continuación.
Si se aprueba, el proceso pasa al remitente o al aprobador de la cuenta (quién será el aprobador registrado en la estructura de reembolso) Si falla, el proceso vuelve a “Aguardando Lista” para ajuste de los mismos.