A TEMMIN define com quanto tempo de antecedência uma solicitação de viagem deve ser criada.
Ela é usada para evitar solicitações de última hora, reduzir custos e automatizar decisões quando a antecedência não é respeitada.
O que acontece na prática
Ao criar uma solicitação, o sistema compara:
- Data e hora da abertura
- Data e hora do início da viagem
Se a antecedência for menor que a configurada, o sistema executa a ação definida.
Ações disponíveis
- Autoaprovação
Aprova automaticamente quando a antecedência é atendida.
Use quando não é necessário fluxo de aprovação. - Bloqueio
Impede a abertura da solicitação fora da antecedência mínima.
Use quando não quiser permitir exceções. - Justificativa
Exige justificativa para continuar a solicitação.
Use quando exceções são permitidas, mas precisam ser registradas. - Notificação
Alerta o usuário sobre o descumprimento.
Use para conscientização sem impedir o fluxo. - Aprovação em 2º nível
Envia para uma aprovação adicional.
Use quando precisa de validação extra em exceções.
Aplicação da política
- Sem filtros → aplicada para todo o ambiente
- Pode ser definida por:
- Empresa
- Centro de custo
- Nível
- Usuário
- Tipo de viagem (Nacional/Internacional)
Também pode ser combinada por:
- Tipo de serviço: aéreo, hospedagem, locação, adiantamento
- Motivo de viagem
Importante:
Solicitações com aéreo ou locação sempre seguem para aprovação (Aguardando Autorização).
Regras importantes
- O sistema aplica sempre a política mais restritiva (maior antecedência)
- Para hospedagem, a antecedência pode considerar o início do período (00h00)
- Quando não há horário definido, o sistema usa horários padrão
Regras de horário
Quando o horário não é informado:
- Madrugada: 00h00
- Manhã: 06h00
- Tarde: 12h00
- Noite: 18h00
- Indiferente: 00h00
Solicitações offline: sempre consideradas como 00h00.
Como configurar
Na tela de Configuração de Política:
- Política: Tempo Mínimo de Antecedência
- Código: TEMMIN
- Parâmetro: selecione a ação desejada
Campos:
- Tempo: informe as horas mínimas de antecedência
- Motivo de Viagem: opcional (se vazio, aplica para todos)
Filtros (opcional):
- Empresa
- Centro de custo
- Nível
- Usuário
- Nac/Int (Nacional/Internacional)
Sem filtros = aplicação global.
Exemplo
Configuração: 240h (10 dias) + bloqueio
- Solicitação em 01/01 às 15h
- Viagem em 11/01 à tarde
Resultado: bloqueada
Motivo: o sistema considera 12h00, ficando fora da antecedência mínima.
Resultado esperado
Após salvar:
- A política passa a ser aplicada automaticamente
- O comportamento seguirá as regras definidas (aprovar, bloquear, justificar, notificar ou escalar)