O Relatório de Tempos de Processo Expense permite acompanhar o andamento das solicitações de prestação de contas ao longo dos fluxos de conferência, aprovação, reprovação e pagamento, oferecendo maior visibilidade sobre cada etapa do processo.
Por meio desse relatório, é possível identificar em qual status a solicitação se encontra, quem é o responsável pela ação atual e há quanto tempo ela permanece em cada status. Essas informações facilitam o acompanhamento operacional, a identificação de gargalos e a priorização de ações, contribuindo para uma gestão mais eficiente do time financeiro.
➡️ Quem tem acesso ao novo relatório?
O Relatório de Tempos de Processo Expense está disponível para usuários com perfil administrativo, financeiro ou gestor, desde que possuam permissão de acesso ao menu administrativo do Expense.
O relatório está disponível no novo botão Relatórios, localizado no módulo Expense. Essa funcionalidade foi desenvolvida para centralizar a geração de relatórios diretamente na interface do Expense, proporcionando uma experiência mais integrada e facilitando o acesso às informações pelos usuários.
➡️ Como acessar o relatório?
O relatório pode ser acessado por meio do botão Relatório, disponível no módulo Expense. Esse menu foi desenvolvido para centralizar a geração de relatórios diretamente na interface do produto, proporcionando uma experiência mais integrada e facilitando o acesso às informações pelos usuários.
- Acesse o menu Expense
- Clique no novo botão Relatório
- Selecione o relatório Tempos de Processo- Prestação de Contas e clique em Exportar Relatório
- Informe os filtros desejados, lembrando de preencher os campos obrigatórios (*).
- Clique em Exportar Relatório e aguarde alguns instantes até que os dados sejam gerados.
🔹 Filtros do Relatório
- Período;
- Empresa;
- Solicitante;
- Viajante;
- Número da Solicitação;
- Centro de Custo;
- Status da Solicitação;
- Tipo de data considerada.
🔹Informações Apresentadas
Cada linha do relatório representa uma prestação de contas e apresenta informações sobre sua situação atual e o histórico de processamento da solicitação.
As colunas do relatório contemplam as seguintes informações:
- Número da Solicitação;
- Empresa;
- Solicitante;
- Viajante;
- Status da Despesa;
- Etapa atual do fluxo (Conferência, Aprovação, Reprovação ou Pagamento);
- Data e hora de entrada na etapa atual;
- Responsável pela etapa atual;
- Datas das principais movimentações da solicitação;
- Tempo em aberto na etapa atual.