Para configurar a antecedência mínima que uma solicitação de viagem deve ter, a Política TEMMIN deve ser habilitada.

De acordo com o parâmetro configurado, as seguintes ações são possíveis:

• Autoaprovação da Solicitação;
• Bloqueio de Abertura da Solicitação;
• Acionamento de Aprovação de Segundo Nível;
• Obrigatoriedade de Justificação;
• Apresentação de Notificação.

Essa Política será habilitada para o ambiente todo quando não especificado nenhum outro campo como: empresa, centro de custo, nível e usuário específico.  Além disso, é possível definir se deverá ser aplicado para viagens nacionais ou internacionais.

 

Os parâmetros disponíveis para escolha são:

Autoaprovação:

• Aprova automaticamente se a solicitação respeitar a antecedência mínima. Para que a auto-aprovação ocorra, todas as políticas que correspondem a esse comando, configuradas pelo cliente, precisam ser validadas. Se a exigência de uma delas não for cumprida, a auto-aprovação não acontece.
• Aprova automaticamente se estiver acima da antecedência mínima.

Bloqueio:

• Bloqueia abertura da solicitação;
• Bloqueia abertura da solicitação com Adiantamento sem antecedência mínima;
• Bloqueia abertura da solicitação com Aéreo sem antecedência mínima;
• Bloqueia abertura da solicitação com Hospedagem sem antecedência mínima;
• Bloqueia abertura da solicitação com Locação sem antecedência mínima;
• Bloqueia abertura da solicitação sem antecedência mínima (qualquer trecho).

Segundo nível:

• Aciona aprovação de segundo nível se não cumprir antecedência mínima;
• Escala aprovação para o segundo nível na hospedagem (mede antecedência pela data de escolha);
• Escala aprovação para o segundo nível na hospedagem (mede antecedência pela data de inclusão);
• Escala aprovação para o segundo nível na locação (mede antecedência pela data de escolha);
• Escala aprovação para o segundo nível na locação (mede antecedência pela data de inclusão);
• Escala aprovação para o segundo nível no aéreo (mede antecedência pela data de escolha);
• Escala aprovação para o segundo nível no aéreo (mede antecedência pela data de inclusão).

Justificativa:

• Justifica não cumprimento da antecedência mínima (qualquer trecho);
• Justifica não cumprimento da antecedência mínima da Hospedagem;
• Justifica não cumprimento da antecedência mínima da Locação;
• Justifica não cumprimento da antecedência mínima do Adiantamento;
• Justifica não cumprimento da antecedência mínima do Aéreo.

Notificação:

• Notifica o não cumprimento da antecedência mínima (qualquer trecho);
• Notifica o não cumprimento da antecedência mínima do Adiantamento.

 

Observação:

Quando a solicitação é aberta selecionando o período ao invés do horário especifico, o sistema considera os seguintes horários:

Madrugada – 00h00

Manhã – 06h00

Tarde – 12h00

Noite – 18h00

Indiferente – 00h00

* Solicitações Off-line o sistema considera o horário das 00:00.

Exemplo:

Se a Política estiver configurada para 240 horas (10 dias) com o parâmetro “Bloqueia abertura da solicitação sem antecedência mínima (qualquer trecho)” e for feita a solicitação no dia 01 de Janeiro – 15h00, mesmo se abrirmos a OS para o dia 11 de Janeiro, selecionando horário tarde (um voo para as 17h00), o sistema bloqueará a abertura pois o horário considerado será 12h00 (fora da antecedência mínima configurada).

Veja o vídeo sobre essa configuração no nosso canal do You Tube: