Sabemos que todas las solicitudes necesitan una aprobación ¿Cierto? Ahora bien, ¿Sabía usted que puede tener un aprobador de segundo nivel para ciertas solicitudes? Conozca más a continuación.
Considere que cada una de las siguientes políticas permiten distintas funcionalidades dependiendo de cuál sea configurada.
Comenzamos con una política importante llamada TROALC, que le permite cambiar el aprobador de primer nivel por un aprobador de segundo nivel, quien tendrá la responsabilidad de aprobar la solicitud.
La función de la política ADIALC es un poco similar: también agrega un aprobador de segundo nivel a su solicitud, pero se requerirá la aprobación de ambos.
Tenga en cuenta lo siguiente: TROALC y ADIALC son las políticas más importantes, ya que son responsables de estructurar la aprobación de segundo nivel.
También se tiene la política VALSEG, que permite una aprobación de segundo nivel si la aprobación alcanza un cierto valor.
La política TEMMIN determina cuánta anticipación debe haber previo a una solicitud de viaje. Tiene varios parámetros, incluidos varios para trabajar con aprobación segundo nivel.
Con la política PERSEG, usted define si se requiere o no una aprobación de segundo nivel mediante un porcentaje de diferencia de valor. Por ejemplo: el porcentaje registrado es del 10%. Si en una solicitud el valor más pequeño del segmento es $100 y se ha elegido un segmento con un valor superior a $110, se requerirá la aprobación del segundo nivel.
La política ORCSEG, la condición para habilitar la aprobación de segundo nivel será el exceder el monto del presupuesto disponible. Tiene dos parámetros y puede configurarlos de acuerdo a sus necesidades.
SEGDIA detona la aprobación de segundo nivel según el día de la semana en que se realizará un vuelo (Y no el día en que se crea la solicitud).
La política CLASEG activará la aprobación de segundo nivel en las solicitudes aéreas que sean de una clase de servicio particular. Estos se establecerán en los parámetros disponibles.
La política APRPXS tiene dos formas de trabajar: Permite que el aprobador de primer nivel apruebe los viajes de aprobador de segundo nivel, o incluso al que se active aprobación de segundo nivel cuando el viaje fuera para un aprobador de primer nivel, incluso si hay otro aprobador.
¿Necesita definir si se requerirá aprobación de segundo nivel utilizando un motivo de viaje como criterio? La política APRMOT es la indicada para usted. A través de los parámetros disponible usted puede realizar esta configuración.
En el caso de la política de CIASEG, cuando se solicita una solicitud de viaje de una de las aerolíneas que no figuraban como preferidas en la política CIAPRE, se activará la aprobación de segundo nivel.
Para concluir, tenemos ESTALC, cuya función es definir si se requiere aprobación de segundo nivel a través de un monto de aprobación máximo asignado al aprobador. Es decir, si una solicitud alcanza un valor determinado, no se requiere intervención.