Cuando el empleado recibe o devuelve el dinero a la empresa, un responsable de finanzas deberá registrar estas transacciones. Para ello, el administrador configurará por adelantado las formas de pago permitidas en estos casos.

Para realizar esta configuración, siga la ruta Configuración → Registros auxiliares → Forma de pago Reembolso/Devolución  dando clic en el botón ‘Nuevo’:

Ingrese el nombre y el tipo de gasto. Si el campo de tipo de gasto se deja en blanco, esta forma de pago para todos los tipos de movimiento. Al concluir la configuración presione el botón actualizar:

Nota: La opción para activar Argo Pay únicamente es aplicable al mercado brasileño.

Es importante destacar que la persona que realiza los pagos al empleado deberá estar configurada con un perfil ‘Financiero’ en la pantalla de registro del usuario:

Incluya a este usuario en la sección ‘Registro de Estatus Email’, para que reciba una copia de las notificaciones, cada vez que se aprueben las rendiciones de cuentas o anticipos: