En Argo es posible tener el control de los gastos de tarjetas corporativas. Para ello, debemos efectuar algunas configuraciones.

Primero, es necesario habilitar la política ‘FECFAT’:

Así mismo, las tarjetas deben estar registradas en los perfiles de los viajeros:

En la segunda pestaña con la leyenda ‘Tarjeta de Crédito’, llene los datos de la tarjeta:

Dependiendo del número de empleados, esta opción se puede realizar mediante una carga masiva de datos.

Cabe mencionar que, en el ejemplo anterior, el administrador marcó la casilla ‘Reembolsable’ al registrar la tarjeta. Esto significa que cuando el empleado vaya a detallar sus gastos, esta casilla (check box) estará marcada como predeterminada.

Una vez registradas las tarjetas, será necesario cargar la factura enviada por el banco. En la configuración, vaya a la pestaña ‘Utilidades’, y dé clic en ‘Importar factura’. Seleccione el banco y el formato en el campo ‘Fuente’; en seguida busque y adjunte este archivo:

El estado de esta carga puede ser consultado en la pestaña ‘Panel de carga’:

Cuando la configuración haya sido completada y esté operando, el usuario corporativo podrá acceder a la herramienta y rendir cuentas de los ‘items’ en su factura.

Importante: Consulte con su ejecutivo de cuenta de Argo para conocer los tipos de tarjetas aceptadas.