La política DELEGA tiene la función de permitir al administrador configurar un aprobador delegado temporal, cuando por algún motivo el aprobador original se ausente. Este delegado,  estará habilitado para actuar como aprobador en todas las solicitudes, siempre y cuando el usuario que los haya delegado sea aprobador.

Existen tres parámetros para esta política:

• Permite delegación para otros aprobadores o delegados.
• Permite delegación para cualquier usuario.
• Permite delegación para usuarios de mismo nivel o nivel arriba.

Veamos un ejemplo con el parámetro ‘Permite delegación para otros aprobadores o delegados’.

Ingrese en el perfil del usuario aprobador, y vaya a la parte inferior donde verá la sección Delegado(s).

Localice el campo Delegado(s), y seleccione al usuario aprobador deseado. En seguida, mediante los los campos de fecha, defina el periodo en el que el delegado actuará. Si deja la fecha final en blanco, el delegado quedará habilitado por tiempo indefinido:

Usted puede agregar tantos delegados como necesite, sin embargo, el campo ‘Quien recibe el correo’ será el valor predeterminado. El flujo se continuará de la siguiente forma:

El primero que sea marcado como delegado, determinará quién recibe los e-mails de los demás, ya que en principio todos serán iguales. Es decir, si el primer delegado determina que el e-mail será recibido solamente por el aprobador, todos quedarán definidos de esta forma.