La operación de un corporativo y la gestión de sus viajes y gastos, conlleva la generación de grandes volúmenes de información y un constante flujo e intercambio de datos relacionado con las solucitudes de viajes y gastos que son generadas diariamente. Con base en lo anterior, no es poco común que empresas soliciten todo tipo de información de usuarios, procesos y flujos de trabajo para ser extraída, integrada y enviada con diversos propósitos.
Desde datos de los viajeros que los aprobadores necesitan para la toma de decisiones, pasando por información que la gerencia pide integrar en sus reportes, hasta datos personalizados para alimentar diversos sistemas como GDSs y back office, entre muchos otros. Todo lo anterior de forma dinámica, precisa y automatizada.
La máscara Argo es una útil funcionalidad que le permitirá atender estas necesidades, así como extender las posibilidades de procesamiento de información de los gestores del sistema Argo de forma flexible.
Su principal función es permitir la adición de información originada y existente en Argo, para enviarla o integrarla a su vez en otros sistemas o instancias donde se necesite.
Entre las principales aplicaciones de la máscara Argo se encuentran:
- GDSs – Permite agregar información existente en Argo a los records (PNRs) de los viajeros del sistema globalizador de la agencia.
- Envíos de E-mails a los usuarios- Agrega información a los envíos de e-mails en los distintos estatus de las solicitudes.
Pasos para la creación, configuración y uso de la máscara Argo.
En términos generales, los pasos para utilizar esta funcionalidad son los siguientes.
- Analizar y definir las necesidades de información del cliente/usuario.
- Identificar el tipo de máscara aplicable en cada caso.
- Asegurar la disponibilidad de información y cumplimiento de los requisitos para la creación de la máscara.
- Crear, configurar o modificar la máscara de acuerdo a los requisitos.
- Verificar que la máscara tiene el comportamiento esperado de acuerdo con las necesidades del cliente/usuario.
A continuación, consulte un video en donde se muestran ejemplos paso a paso de la configuración de Máscara Argo: