El proceso de reserva off-line en Argo es manual, es decir, el consultor de la agencia responderá a las cotizaciones y reservará los servicios solicitados llenando las respectivas pantallas del sistema. Argo ofrece algunas funcionalidades que disminuyen el llenado de campos en este tipo de solicitud, como es el caso de políticas como ‘COTFAE’, ‘COTFHO’, ‘COTFRO’ y ‘COTFLO’, que permiten la cotización de una solicitud off-line se realice en modalidad on-line.
Para los servicios de hospedaje y alquiler de autos, es posible registrar proveedores en Argo para que al responder una cotización, el consultor no necesite registrar muchos datos de proveedores en pantalla, lo que acelerará el proceso. En lo que respecta a alquiler de autos, le mostraremos a continuación cómo registrar una arrendadora de autos en Argo para utilizarla en una solicitud off-line.
El registro de empresas de alquiler de autos debe realizarse mediante la versión clásica de Argo a través del menú gris.
Vaya a Configuración → Arrendadora
En esta pantalla se enlistarán las empresas de alquiler de autos ya registradas en el sistema. Para agregar una nueva arrendadora haga clic en el botón ‘Nuevo’:
Ponga el nombre de la arrendadora y su código IATA , este campo se puede rellenar con una abreviatura que del nombre de la empresa de alquiler. Por ejemplo:
Nombre: “Arrendador” IATA: “LCD”
Una vez registrada la arrendadora, es posible ingresar el código de integración para que las solicitudes realizadas se procesen mediante el sistema de la agencia. Busque el registro de la arrendadora mediante el botón de búsqueda y haga clic en el ícono “+”:
La dirección también se puede insertar en el ícono correspondiente:
Ingrese la información y dé clic en ‘Actualizar’:
Considere que actualmente los íconos de ‘Reglas’ y ‘Tarifas’ están descontinuados:
Una vez completado el registro, la empresa de alquiler de autos estará disponible para todos los clientes de la agencia, pero es posible cambiar este comportamiento a través del menú ‘Arrendadora x Cliente’ disponible en Nextgen.
Vaya a Configuración → Registros Auxiliares → Arrendadora x cliente:
En esta pantalla puede seleccionar un cliente y definir si una o más arrendadoras estarán disponibles para las solicitudes de este cliente. Seleccione la empresa de alquiler en la tabla de empresas de alquiler disponibles, para seleccionar más de una, mantenga presionada la tecla ‘Ctrl’ y dé clic en el botón ‘Agregar’.
Luego haga clic en el botón ‘Actualizar’:
La empresa de alquiler de autos estará disponible en las solicitudes offline de los clientes de la agencia:
Para eliminar una empresa de alquiler de un cliente, el proceso es el mismo, pero usando el campo del lado derecho (Locadoras en lista), seleccionando la arrendadora que desea eliminar y presionando el botón ‘Remover’:
Es posible eliminar una arrendadora a la vez, simplemente seleccione la agencia en el menú desplegable y elimínela mediante el botón ‘Remover’:
