Con la política DELSOL, el sistema permite que un delegado sea notificado cuando se necesite actuar en una solicitud, de tal forma que éste apruebe las solicitudes actuando como aprobador sustituto a nombre del responsable original. Este delegado sólo podrá actuar sobre la solicitud en la que fue colocado y no podrá aprobar otras solicitudes para el mismo aprobador.
Tenemos seis formas de configurar esta política, según los parámetros disponibles:
- Inhibe delegación de aprobadores en la solicitud (usuario)
Esta opción siempre debe estar habilitada junto con algún otro de los parámetros del menú desplegable con la leyenda “permita” al inicio. Este parámetro funcionará cuando liberamos el uso de delegados para un ambiente completo, y la inhibición se atribuirá a un usuario específico. - Inhibe delegación de aprobadores en la solicitud (aprobador)
Esta opción siempre debe estar habilitada junto con algún otro de los parámetros del menú desplegable con la leyenda “permita” al inicio. Este parámetro funcionará cuando liberamos el uso de delegados para un ambiente completo, aplicando la inhibición a un aprobador específico. Por ejemplo: cuando María está configurada como aprobadora, no podrá delegar. Por el contrario si fuera viajera, puede delegar a otra persona como aprobador. - Permite delegación para otros aprobadores o delegados
Los usuarios que están registrados en estructuras de aprobación activas (aprobadores), así como los usuarios que son delegados de estos aprobadores
(asignados al perfil del aprobador como delegados bajo la política DELEGA), podrán a su vez configurarse como delegados. - Permite delegación para cualquier usuario (excepto solicitante/viajero)
Cualquier usuario registrado en el sistema, excepto el solicitante o viajero de la solicitud, podrá ser registrado como delegado. - Permite delegación para cualquier usuario que no pertenezca a la estructura de aprobación
Cualquier usuario que no esté registrado en la estructura de aprobación utilizada en la solicitud podrá ser registrado como delegado. - Permite delegación para usuarios de mismo nivel o nivel arriba
Podrán ser registrados como delegados los usuarios que tengan el mismo nivel o que estén en niveles superiores al aprobador. El nivel del usuario
es determinado en su perfil y determina su nivel jerárquico en la empresa.
Si esta política le ha parecido interesante, también podría interesarle la política DELEGA, donde la asignación de delegados puede realizarse dentro del perfil del aprobador.
A continuación observe cómo se refleja la política DELSOL en pantalla: el ícono aparecerá en las solicitudes con los estatus “Aguardando autorización de mérito” o “Aguardando autorización”. Para dolicitudes de gastos, este ícono también se mostrará en las solicitudes que se encuentren en estatus “Aguardando autorización de costo”.
Así mismo, aparecerá para los tipos de usuario solicitante y viajero en la solicitud, así como para los usuarios de los grupos Admin y Gestor.
Al dar clic en el ícono, se abrirá una ventana emergente, donde será posible definir un delegado para el aprobador. Si existe más de un aprobador en la solicitud, deberá informar a qué aprobador se estará asignando el delegado. Finalmente, este delegado podrá aprobar la solicitud a nombre del aprobador original.
