A menos que el cliente tenga todos los viajeros marcados con la categoría ‘Master’, la creación de estructuras de aprobación será un elemento obligatorio, por lo que deberá seguir la ruta:

Configuración → Configuraciones básicas → Estructuras de aprobación → Nuevo

El llenado de las siguientes secciones debe ser considerado para completar esta configuración:

Por quién.- Aquí solo se permite seleccionar un campo, el valor predeterminado siempre será la opción que pertenece al cliente en la parte superior de la sección, pero puede configurar uno más, aumentando la restricción / filtro de esta estructura. Por ejemplo, si es el centro de costos el que define el aprobador de estructura, debe seleccionarlo de esta lista. Si, por otro lado, la autorización debe identificar al viajero de la solicitud, seleccione ‘usuario’ en la estructura. Es importante destacar que cuanto más bajo sea el campo (considerando los campos de esta sección de arriba hacia abajo), tendrá más peso esta configuración, es decir, si en una solicitud hay un aprobador para el centro de costos y otro para el usuario, se activa el aprobador por usuario.

Qué.- En esta sección definiremos para qué tipo de servicio se creará la estructura. Por defecto, ‘Nacional’ e ‘Internacional’ siempre estarán disponibles para ser activados, por lo que otras casillas se podrán activar mediante las siguientes políticas:

Para aprobación de mérito active la política APRMER.

Para la activación de la casilla ‘Confirmación’ habilite CONREE.

Active la casilla ‘Reembolso’ mediante MODREE.

Active la casilla ‘Anticipo’ mediante APRADI.

Active la casilla ‘Agregado’ mediante ESTADI.

Habilite FECFAT para activar la casilla ‘Cierre de tarjeta’.

Cómo.- En esta sección se definirán las siguientes opciones de aprobación:

Única: Determina si la aprobación contará con un solo aprobador activado.

Secuencial: Argo activará a todos los aprobadores que estén registrados en la lista de aprobadores de la sección 4 (lista de aprobadores),  quienes deberán aprobar en un orden predeterminado y conforme al orden registrado.

Paralela. Se considerará a los aprobadores de la sección 4 (lista de aprobadores), sin un orden específico y recibiendo las solicitudes de aprobación de forma simultánea.

Nivel: Esta casilla únicamente está disponible para estructuras únicas registradas con más de una opción de aprobador, donde el solicitante elige a quién enviar la solicitud. Con la casilla ‘Nivel’, este usuario solo verá aprobadores de niveles superiores al viajero. Este comportamiento se puede gestionar con las políticas NIVIGU y NIVACI.

Después de definir los campos anteriores, debe agregar los aprobadores en la sección 4. Lista de aprobadores.

Si algún aprobador tiene seleccionada la casilla ‘Segundo nivel’, aprobará las solicitudes cuando exista desviación o incumplimiento de la política de viaje. Para este flujo debe habilitar una de las políticas ADIALC o TROALC. Además, será necesario habilitar alguna política que defina que se trabajará con aprobaciones de segundo nivel.