La forma de pago es un elemento obligatorio, es posible registrarlas por tipo de servicio, nacionales o internacionales, empresas y otras opciones disponibles en pantalla. Para registrarlo deberá seguir esta ruta:
Configuración → Registros básicos → Formas de pago → Nuevo
A continuación se abrirá la pantalla de configuración de formas de pago:
Descripción.- es un campo de texto libre, cuyo llenado es obligatorio.
Facturación.- Para configurar una forma de pago, la sección ‘Facturación’ tendrá de forma predeterminada el valor ‘Facturado’, sin embargo usted podrá modificarlo libremente con alguno de los otros valores (‘Tarjeta de crédito’, ‘Pago directo’ y ‘Órgano de gobierno’).
Servicio.- En esta sección, deberá seleccionar todos aquellos aplicables para esta forma de pago, pudiendo seleccionar más de uno, como puede ser aéreo, hospedaje, alquiler Autos, servicio y ruta terrestre.
Nota: Las formas de pago online para alquiler de auto disponibles en Argo hasta el momento son:
– Facturado
– Pago directo.
Es importante considerar que la forma de pago con tarjeta de crédito no enviará los datos de la tarjeta al proveedor, por lo que si esta forma de pago fuera seleccionada para alquiler de autos, la reserva será confirmada como Pago directo.
Reserva.- En el caso de la forma de pago de tipo tarjeta de crédito para alojamiento, es posible registrar esta forma de pago como garantía. Para activar esta opción, siga estos sencillos pasos:
- Seleccione ‘Tarjeta de crédito’ como forma de pago.
- Active únicamente la casilla ‘Hospedaje’.
- Se activará la casilla ‘Reserva’: actívela y seleccione el(los) proveedor(es) aplicable(s).
Considere que esta opción es exclusiva para el servicio de alojamiento.
Nota: Para la forma de pago ‘Tarjeta de crédito’, observará las opciones Conferma, B2B Pay, ArgoPay, Bradesco y Bee2Pay. Estas opciones son exclusivas para el mercado brasileño.
Independientemente de la forma de pago seleccionada, se puede configurar la opción ‘Alternativo UATP’. Si el ambiente del cliente utiliza esta forma de pago y se genera algún error en la emisión, el sistema utiliza la alternativa marcada aquí.
Si la agencia desea registrar una forma de pago visible sólo para los consultores, simplemente seleccione la opción ‘Visible solo para las agencias’, pero en este caso es necesario que haya otra posibilidad registrada sin esta casilla.
Al crear una forma de pago de tipo ‘Tarjeta de crédito’, será necesario registrar la tarjeta, por lo que al crear el registro, el ícono ‘Tarjeta de crédito’ estará disponible.
Al hacer clic en el ícono, la pantalla de registro de la tarjeta se desplegará:
Los datos obligatorios son
- Usuario;
- Tipo de tarjeta;
- Seguridad (Código de seguridad);
- Fecha de validez;
- Tarjeta (Todos los dígitos que la componen):
- Titular.
Si es necesario, puede indicar si se trata de una tarjeta virtual, BTB, CTA o EBTA.
Al guardar el nuevo registro, la información de la tarjeta se cifrará y no será posible editar este registro, es decir, para las actualizaciones de cualquier información, debe desactivar esta tarjeta e ingresar los datos nuevamente.
Puede registrar la tarjeta a través de la siguiente ruta:
Configuración → Utilidades → Tarjeta → Nuevo
Cuando acceda a este menú, la pantalla de configuración será la misma que la pantalla de registro de la tarjeta.
Si solo necesita consultar una tarjeta registrada, siga la ruta siguiente:
Configuración → Utilidades → Tarjeta → Nuevo
