Al habilitar la política VIACCU, se vuelven necesarias dos aprobaciones en la solicitud: una del aprobador vinculado al viajero y otra del aprobador vinculado al centro de costo.

Para que esta configuración funcione, necesitamos registrar correctamente las estructuras de aprobación por viajero y por centro de costo.

Podemos realizar la configuración de esta política de tres formas, conforme a los siguientes parámetros:

• Aprobador de la deuda autoriza el costo primero, después el aprobador del viajero (cuando el centro de costo del viajero sea diferente de la deuda).- Tan pronto como el solicitante haga la apertura de la solicitud para el viajero, éste podrá efectuar la elección. Al acceder a Argo con el usuario del Aprobador del centro de costo, se podrá ver la solicitud en el status ‘Aguardando autorización de costo’; Al acceder a Argo con el usuario del Aprobador de Viaje, también se podrá ver la solicitud en status ‘Aguardando autorización de costo’. En otras palabras, con este parámetro, primero debe realizar la autorización el aprobador de débito (centro de costo) y después, el aprobador relacionado con el viajero de la solicitud.

• Aprobador del viajero autoriza primero, después el aprobador de la deuda.- Cuando habilitamos este parámetro, permitimos primero que el aprobador del viaje apruebe el costo y después se realice la aprobación por parte del aprobador del centro de costo. Es decir, el sistema mostrará el status ‘Aguardando aprobación de costo’ dos veces.
• Aprobador del viajero autoriza el mérito, después de la deuda aprueba el costo (cuando el centro de costo del viajero sea es diferente de la deuda).- Con este parámetro, primero se hará la aprobación de mérito por parte del aprobador del viaje, y después, el aprobador del centro de costo.