Para habilitar la aprobación automática si el monto del presupuesto está por debajo del saldo disponible, debemos habilitar la política APRORC. La aprobación automática solo ocurrirá si el presupuesto está registrado por fecha.

Si hay un presupuesto por pedido, no habrá aprobación propia, ya que el pedido solo se informa en el momento de la emisión.

Esta política no funciona si la política ORCPED está habilitada.

En caso de que la solicitud sea auto aprobada, se registrará un mensaje en el apartado ‘follow up’ en donde se informa la presencia de la política de auto aprobación, y que se ha procedido porque el presupuesto cuenta con saldo disponible para el viaje.

De no haber saldo disponible, la solicitud deberá ser aprobada y el será registrado en el apartado ‘follow up’ que no existe saldo disponible en el presupuesto para la aprobación del viaje. Así mismo, se informará el saldo disponible, el valor del viaje solicitado y la cuenta contable.

¿Desea activar la aprobación de segundo nivel cuando se excede el presupuesto disponible? Le recomendamos revisar la política ORCSEG.

Si desea tener un control de presupuesto basado en solicitudes del cliente, consulte ORCPED.