Algunas empresas trabajan con la jerarquía de centros de coste, utilizando el concepto de “centro de coste” y “subcentro de coste“. En Argo, esta jerarquía ocurre con nombres de: Centro de coste padre y Centro de coste hijo. Para habilitarlos, debemos seguir un simple paso a paso. ¿A ver como es?
Primero, necesitamos registrar el centro de costos padre en nuestro ejemplo “Administrativo”.
Luego, cuando registremos el centro de coste hijo, necesitaremos decir cual es el padre:
Si queremos que el control presupuestario se base en centro de coste padre, habilitaremos la Política ORCPAI y, al momento de hacer el catastro de presupuesto, seleccionaremos el centro de costes padre en el listado Configuraciones > Presupuesto > Nuevo, como se muestra a continuación:
Todas las veces que haya un viaje para el centro de costo “Compras”, el presupuesto se debitará exclusivamente del centro de costo padre “Administrativo”, cuando la política ORCPAI esté habilitada.
Incluso en estructuras jerárquicas (padre e hijo), cuando la política ORCPAI esté activa, el sistema realiza el débito automáticamente en el centro de costo padre.
En caso de que se registre un presupuesto para el centro de costo “Compras”, el débito continuará realizándose exclusivamente en el presupuesto del centro de costo padre, siempre que la política ORCPAI esté habilitada.
Con la política ORCPAI activa, el sistema realiza el débito únicamente en el centro de costo padre y no afecta el presupuesto del centro de costo hijo, incluso si este tiene un presupuesto registrado.
¿Has oído hablar de la Política APRORC? Ella es responsable de aprobar las solicitudes automáticamente cuando el saldo del presupuesto está disponible.