Algunas empresas trabajan con la jerarquía de centros de coste, utilizando el concepto de “centro de coste” y “subcentro de coste“. En Argo, esta jerarquía ocurre con nombres de: Centro de coste padre y Centro de coste hijo. Para habilitarlos, debemos seguir un simple paso a paso. ¿A ver como es?

Primero, necesitamos registrar el centro de costos padre en nuestro ejemplo “Administrativo”.

Luego, cuando registremos el centro de coste hijo, necesitaremos decir cual es el padre:

Si queremos que el control presupuestario se base en centro de coste padre, habilitaremos la Política ORCPAI y, al momento de hacer el catastro de presupuesto, seleccionaremos el centro de costes padre en el listado Configuraciones > Presupuesto > Nuevo, como se muestra a continuación:

Cada vez que hay un viaje al centro de costos “Compras”, el presupuesto que se cargará será el del centro de costos “Administrativo”.

Si ingresa un presupuesto para el centro de costos “Compras”, lo que valdrá será su presupuesto. Solo se debitará del centro de costos padre cuando el hijo no tiene un presupuesto.

¿Has oído hablar de la Política APRORC? Ella es responsable de aprobar las solicitudes automáticamente cuando el saldo del presupuesto está disponible.