Con la política APRMOT se puede definir que al elegir un motivo de viaje específico, la herramienta siga el comportamiento definido según el parámetro seleccionado.

Parámetros:

• Acciona la necesidad de aprobación por el segundo nivel jerárquico en el sistema;
• Las solicitudes de viajes, sean individuales sean con acompañante, son aprobadas automáticamente;
• Las solicitudes de viajes individuales son aprobadas automáticamente;
• Se vuelve obligatoria la aprobación para solicitudes de viajes con acompañante;
• Se vuelve obligatoria la aprobación para solicitudes de viajes con o sin acompañante.

Los parámetros de esta política son exclusivos, por tanto, solo se deberá aplicar uno de ellos.

Ejemplos: a continuación mostramos algunos comportamientos según el parámetro habilitado:

Las solicitudes de viajes, sean individuales sean con acompañante, son aprobadas automáticamente.- La solicitud será auto-aprobada independientemente de si hay o no un acompañante. El acompañante es el usuario agregado de aéreo. Pero, para que dicha solicitud sea auto-aprobada, no puede haber otras políticas que impidan la acción.

Las solicitudes de viajes individuales son aprobadas automáticamente.- La solicitud será auto-aprobada únicamente si no hay un acompañante. El acompañante es el usuario agregado de aéreo. Pero, para que dicha solicitud sea auto-aprobada, no pueden haber otras políticas que impidan la auto-aprobación.

Acciona la necesidad de aprobación por el segundo nivel jerárquico en el sistema.- Se activará la aprobación de segundo nivel. Para ello, es necesario que estén configuradas las políticas que activan el segundo nivel de aprobación, y así mismo que la estructura de aprobación tenga dados de alta aprobadores de segundo nivel.

Se vuelve obligatoria la aprobación para solicitudes de viajes con o sin acompañante.- Si la solicitud es auto-aprobada, pero este parámetro de APRMOT está habilitado, la petición no será auto-aprobada. Este parámetro impide que haya auto-aprobaciones y es independiente de que la solicitud tenga o no acompañante. El acompañante es el usuario agregado de aéreo.

Se vuelve obligatoria la aprobación para solicitudes de viajes con acompañante.- Si la solicitud es auto-aprobada por alguna política de auto-aprobación, pero este parámetro está habilitado, la solicitud no será auto-aprobada si tiene acompañante. Este parámetro impide que haya auto-aprobaciones si la solicitud tiene acompañante. El acompañante es el usuario agregado de aéreo.