¿Sabía que puede recibir un correo electrónico cuando su presupuesto alcanza un porcentaje que considera bajo?

Para esto solo necesita habilitar la política PERORC, con la cual  podrá establecer el porcentaje que considere necesario para el envío de la advertencia.

Esta política tiene dos parámetros:

• Porcentual (1er aviso)
• Porcentual (2do aviso)

Esto significa que se pueden configurar hasta dos valores de advertencia. Ejemplo:

Si habilitamos esta política con el parámetro ‘Porcentual (1er aviso)’ con un valor de 30%, y nuestro saldo presupuestario es 100,000, eso significa que cuando gastamos 70,000 o más, se enviará un correo electrónico diciendo que el saldo disponible es menor o igual al 30%.

Si establecemos el parámetro ‘Porcentual (2do aviso)’ en 10%, se enviará un correo electrónico cuando quede un 30% o menos y luego otro correo electrónico cuando quede un 10% o menos del presupuesto.

Es importante recordar que estos correos electrónicos se envían a los aprobadores de solicitudes y a la lista de correos electrónicos que está configurada para recibir la advertencia. Esta lista se puede registrar en la pantalla de registro de correo electrónico de presupuesto:

Le recomendamos consultar también la política APRORC, que le permite aprobar las solicitudes automáticamente cuando existe saldo disponible en el presupuesto está disponible.