¿Cómo configurar el tiempo de antelación requerido para una solicitud de viaje? (TEMMIN)

La TEMMIN define con cuánta anticipación debe crearse una solicitud de viaje.

Se utiliza para evitar solicitudes de último momento, reducir costos y automatizar decisiones cuando no se respeta la anticipación.

Qué sucede en la práctica

Al crear una solicitud, el sistema compara:

Fecha y hora de la apertura
Fecha y hora de inicio del viaje

Si la anticipación es menor que la configurada, el sistema ejecuta la acción definida según el parámetro.

Acciones disponibles

Autoaprobación
Aprueba automáticamente la solicitud cuando se cumple la anticipación mínima, según el tipo de servicio:

Tramos de viaje (fecha de inclusión)
Aéreo (fecha del vuelo)
Hospedaje (fecha de check-in)
Alquiler (fecha de retiro)
Anticipos (fecha inicial)

Usar cuando no se requiere flujo de aprobación.

Bloqueo
Impide la creación de la solicitud cuando no se cumple la anticipación mínima (considerando la fecha actual), para:

Aéreo
Hospedaje
Alquiler
Tramos de viaje
Anticipos

Usar cuando no se desean permitir excepciones.

Justificación
Exige una justificación para continuar la solicitud cuando no se cumple la anticipación mínima, considerando la fecha de inclusión para:

Aéreo
Hospedaje
Alquiler
Tramos de viaje
Anticipos

Usar cuando se permiten excepciones, pero deben registrarse.

Notificación
Alerta al usuario sobre el incumplimiento de la anticipación mínima:

Para anticipos
Para tramos de viaje

Usar para concientización sin impedir el flujo.

Aprobación en 2º nivel
Envía la solicitud a una aprobación adicional cuando no se cumple la anticipación mínima, según el tipo de servicio:

Aéreo (fecha de elección o inclusión)
Hospedaje (fecha de elección o inclusión)
Alquiler (fecha de elección o inclusión)

Usar cuando se necesita validación extra en casos excepcionales.

Aplicación de la política

Sin filtros → se aplica a todo el entorno

Puede definirse por:

Empresa
Centro de costo
Nivel
Usuario
Tipo de viaje (Nacional/Internacional)

También puede combinarse por:

Tipo de servicio: aéreo, hospedaje, alquiler, anticipo
Motivo de viaje

Importante:
Las solicitudes con aéreo o alquiler siempre pasan a aprobación (En espera de autorización).

Reglas importantes

El sistema siempre aplica la política más restrictiva (mayor anticipación)
Para hospedaje, la anticipación puede considerar el inicio del período (00:00)
Cuando no hay horario definido, el sistema utiliza horarios estándar

Reglas de horario

Cuando no se informa el horario:

Madrugada: 00:00
Mañana: 06:00
Tarde: 12:00
Noche: 18:00
Indiferente: 00:00

Solicitudes offline: siempre consideradas como 00:00.