Para configurar la anticipación mínima que debe tener una solicitud de viaje, la política TEMMIN debe estar habilitada.

Según el parámetro configurado, son posibles las siguientes acciones:

• Auto aprobación de la solicitud;
• Bloqueo de la apertura de la solicitud;
• Activación de aprobación de segundo nivel;
• Obligación de justificación;
• Notificación de incumplimiento de la anticipación mínima.

Esta Política será habilitada para todo el ambiente, cuando no se haya especificado ningún otro campo como:

• Empresa
• Centro de costo
• Nivel
• Usuario específico.

Además, se puede definir si la política aplicará a viajes nacionales o internacionales.

Los parámetros disponibles para la elección son:

Auto aprobación (Aprueba automáticamente si la solicitud respeta la antelación mínima. Para que suceda la auto aprobación, la condición especificada en el parámetro deberá cumplirse, de lo contrario la auto aprobación no ocurrirá).

• Aprueba si está por encima de la antelación mínima (considerando la fecha de inclusión) )para tramos de viaje);
• Auto aprueba si estuviera encima de la antelación mínima (considerando fecha de retirada del auto);
• Auto aprueba si estuviera encima de la antelación mínima (considerando fecha de check in del hotel);
• Auto aprueba si estuviera encima de la antelación mínima (considerando fecha del vuelo del aéreo);
• Auto aprueba si estuviera encima de la antelación mínima (considerando fecha inicial del anticipo).

Bloqueo

• Bloquea la apertura de la solicitud con aéreo sin antelación mínima (considerando fecha actual);
• Bloquea la apertura de la solicitud con hospedaje sin antelación mínima (considerando fecha actual);
• Bloquea la apertura de la solicitud con arrendamiento sin antelación mínima (considerando fecha actual);
• Bloquea la apertura de la solicitud sin antelación mínima (considerando fecha actual)(para anticipo);
• Bloquea la apertura de la solicitud sin antelación mínima (considerando fecha actual)(para tramos de viaje).

Segundo nivel:

• Escala de aprobación para el segundo nivel en el hospedaje (considerando fecha de inclusión);
• Escala la aprobación al segundo nivel en el arrendamiento (considerando la fecha de inclusión);
• Escala la aprobación al segundo nivel en el aéreo (considerando la fecha de elección);
• Escala la aprobación al segundo nivel en aéreo (considerando la fecha de inclusión);
• Escala de aprobación para el segundo nivel en el hospedaje (considerando fecha de elección);
• Escala la aprobación al segundo nivel en el alquiler (mide la antelación por la fecha de elección).

Justificación:

• Justifica incumplimiento de la antelación mínima (considerando fecha de inclusión del hospedaje);
• Justifica incumplimiento de antelación mínima (considerando fecha de inclusión de arrendamiento);
• Justifica incumplimiento de antelación mínima (considerando fecha de inclusión del aéreo);
• Justifica incumplimiento de antelación mínima (considerando fecha de inclusión para anticipo);
• Justifica incumplimiento de antelación mínima (considerando fecha de inclusión para tramos de viaje).

Notificación:

• Notifica incumplimiento de la anticipación mínima (para anticipo);
• Notifica el no cumplimiento de la antelación mínima (para tramos de viaje).

Observación:

Cuando la solicitud se abre seleccionando el período en lugar del horario especifico, el sistema considera los siguientes horarios:

Madrugada – 00:00 hrs

Mañana – 06:00 hrs

Tarde – 12:00 hrs

Noche – 18:00 hrs

Indiferente – 00:00 hrs

* Para solicitudes offline el sistema considera un horario de 00:00

Ejemplo:

Si TEMMIN está configurada en 240 horas (10 días) con el parámetro ‘Bloquea la apertura de la solicitud sin antelación mínima (considerando fecha actual)(para tramos de viaje).’ y se crea la solicitud el día 1° de enero – 15:00hrs., aunque abrimos la solicitud para viajar el día 11 de enero, seleccionando horario tarde (un vuelo a las 17:00), el sistema bloqueará la apertura, ya que el horario que se considerará para la tarde será 12:00 hrs. haciendo que la solicitud esté fuera de la antelación mínima de 240 horas, alcanzando 242 horas.