Mediante la política ESTALC, Argo permite que el flujo de aprobación se registre de acuerdo con el valor máximo que cada autorizador puede aprobar.

Supongamos que creamos una estructura de aprobación con tres aprobadores y determinamos que los valores máximos que cada uno puede aprobar son:

$ 1,000

$ 2,000

$ 3,000

Por lo tanto, cada aprobador tendrá la posibilidad de dar su visto bueno al valor asignado automáticamente por el sistema.

Los parámetros disponibles son:

• Considera la alzada con anticipo en el valor total del viaje – Considera el importe anticipado en el valor total del viaje. Debe utilizarse cuando el monto del anticipo se agregue al valor total del viaje. No se puede habilitar solo, debe habilitar otro parámetro de esta misma política para dirigir su comportamiento.
• Elige los aprobadores con alzada. El solicitante podrá elegir al aprobador independientemente de su monto de aprobación máximo asignado. Sin embargo, si el solicitante selecciona un aprobador que no cuenta con un monto para aprobación suficiente al dar clic en “efectuar solicitud”, deberá seleccionar de un listado, un aprobador con monto de aprobación válido en la estructura de aprobación.
• Prioriza al aprobador preseleccionado en la apertura de la solicitud, obedeciendo la alzada.
  El solicitante puede elegir un aprobador de la lista, pero si este aprobador no tiene la autoridad de aprobación requerida, Argo dirigirá al aprobador correcto (quien en realidad tiene el correspondiente monto de aprobación máximo autorizado). La estructura de aprobación debe ser única.
• Prioriza el valor de alzada y orden de aprobador con jerarquía (del aprobador de jerarquía y el orden del aprobador).
  El sistema siempre considera la jerarquía del viajero para determinar un aprobador de nivel superior, nunca igual o inferior. La estructura de aprobación debe ser secuencial.
• Prioriza el valor de alzada y el orden de aprobador sin jerarquía. El sistema sigue el orden de los aprobadores, sin validar la información de nivel registrada en el perfil de usuario. Si el viaje es para un director y el aprobador registrado es un gerente, éste será el aprobador incluso con un nivel jerárquico más bajo que el viajero. La estructura de aprobación debe ser secuencial.

Nota: ‘Alzada’ es el monto de aprobación máximo asignado al aprobador.

Para los parámetros a continuación, tendremos algunos comportamientos específicos para estructuras de aprobación individuales o secuenciales:

Prioriza al aprobador preseleccionado en la apertura de la solicitud, obedeciendo la alzada.

Prioriza el valor de alzada y orden de aprobador con jerarquía.

Prioriza el valor de alzada y el orden de aprobador sin jerarquía.

Tendremos los siguientes ejemplos de flujo de aprobación:

Ejemplo con aprobaciones únicas:

Estructura con tres aprobadores:

Aprobador 1 – 200

Aprobador 2 – 400

Aprobador 3 – 500

El viaje se solicita con un valor de 600. Por lo tanto, la aprobación va al aprobador tres que es el más alto (incluso si el viaje está por encima del suyo).

Ejemplos con aprobaciones secuenciales:

Estructura con tres aprobadores:

Aprobador 1 – 200

Aprobador 2 – 400

Aprobador 3 – 500

El viaje se solicita con valor 100. La aprobación va con el aprobador uno (200), porque es el primero en la secuencia, y posteriormente no hay otras aprobaciones porque el aprobador uno ya tiene el correspondiente monto de aprobación máximo autorizado para ser el aprobador.

El viaje se solicita con valor 300. La aprobación va con el aprobador uno (200), porque está primero en la secuencia. Luego va a aprobador dos (400) y en seguida la solicitud pasa al estatus ‘Aguardando emisión’. El Aprobador tres (500.00) no necesita aprobarlo porque el aprobador dos (400.00) ya tiene correspondiente monto de aprobación máximo autorizado para ser el aprobador .

El viaje se solicita con valor 450. La aprobación va con el aprobador uno, porque está primero en la secuencia, luego va a aprobador dos (400), y luego va a aprobador tres (500); en seguida pasa a estatus ‘Aguardando emisión’. En este caso el flujo pasa por los tres aprobadores, porque sólo el tercero tiene el correspondiente monto de aprobación máximo autorizado para ser el aprobador.

El viaje se solicita con un valor de 600. La aprobación va con el  aprobador uno, porque es el primero en la secuencia, luego va al aprobador dos (400) y luego al aprobador tres (500). Cuando el valor del viaje es más alto que todos los niveles, pasará la aprobación de todos los aprobadores.

Observaciones:

• ESTALC no funciona en el módulo de autobuses ni en el de cierre de tarjeta.
• Si se da de alta una estructura de aprobación de anticipo, el monto de aprobación máximo (Alzada) no será respetado.