El sistema permite el bloqueo de nuevas solicitudes de viajes o de anticipo si el viajero tiene rendiciones de cuentas de otro(s) viaje(s) abierta(s), en caso de que la política BADTPR esté habilitada. Esta política debe configurarse con la correspondiente unidad de tiempo en días.
Supongamos que configuramos la BADTPR con 7 días. Si un viaje concluye el día 10 de enero, el viajero tendrá hasta el día 17 de enero (7 días después del final del viaje) para efectuar la rendición de cuentas. A partir del 18 de enero se considerará que el viaje tendrá la rendición de cuentas abierta.
Por defecto, se consideran con rendición de cuentas en estatus abierto únicamente las solicitudes que cuenten con un anticipo.
Tenemos que recordar dos detalles:
– Si la Política VIAPRE está habilitada, incluso los viajes sin anticipo solicitado se considerarán en abierto y requerirán rendición de cuentas.
– Si la Política QTDABE se configura, se podrá determinar la cantidad de solicitudes que pueden estar en estatus abierto. La nueva solicitud que se esté creando tendrá que llevar un motivo de viaje que valide las rendiciones en estatus abierto.
La política BADTPR tiene varios parámetros, y todos ellos son intuitivos, conózcalos:
Anticipo – (días útiles) Bloquea nuevo anticipo si la rendición no está aprobada.
Anticipo – (días útiles) Bloquea nuevo anticipo si la rendición no está cerrada.
Anticipo – (días útiles) Libera nuevo anticipo si la rendición está aprobada (deja solicitud abierta).
Anticipo – (días útiles) Libera nuevo anticipo si la rendición está cerrada (deja solicitud abierta).
Anticipo – Bloquea nuevo anticipo si la rendición no está aprobada.
Anticipo – Bloquea nuevo anticipo si la rendición no está cerrada.
Anticipo – Libera nuevo anticipo si la rendición no está cerrada (deja la solicitud abierta).
Anticipo – Libera nuevo anticipo si la rendición está cerrada (deja solicitud abierta).
Viaje – (días útiles) Bloquea nuevo viaje si la rendición no está aprobada.
Viaje – (días útiles) Bloquea nuevo viaje si la rendición no está cerrada.
Viaje – (días útiles) Libera nuevo viaje si la rendición está aprobada (deja solicitud abierta).
Viaje – (días útiles) Libera nuevo viaje si la rendición está cerrada (deja solicitud abierta).
Viaje – Bloquea nuevo viaje si la rendición está aprobada.
Viaje – Bloquea nuevo viaje si la rendición está cerrada.
Viaje – Libera nuevo viaje si la rendición está aprobada (deja la solicitud en abierto).
Viaje – Libera nuevo viaje si la rendición está cerrada (deja la solicitud en abierto).
Si el parámetro registrado es del tipo Viaje, aparecerá un mensaje informando que hay una rendición de cuentas pendiente y que la solicitud quedará en el status abierto.
En caso de incluir un anticipo en la solicitud y que el parámetro registrado en la política sea del tipo anticipo, aparecerá un mensaje que informa que hay una rendición de cuentas pendiente y que la solicitud quedará en estatus abierta.
Recuerde las dos políticas que mencionamos al principio y que le pueden ser de utilidad:
La política QTDABE por ejemplo, le permite definir una cantidad de solicitudes abiertas sin rendición de cuentas, mientras que VIAPRE, permitirá que todos los viajes requieran de rendición de cuentas.