Un motivo de viaje representa la razón corporativa por la cual la persona viaja. En Argo Travel, cada cliente tendrá una lista definida.

Para agregar un motivo de viaje, de clic en Configuración → Motivo del viaje → Botón ‘Nuevo’:

Ingrese la descripción y decida si el solicitante requerirá ingresar más detalles del motivo de viaje mediante la casilla ‘Obliga descripción’. De ser así, recomendamos informar este requisito en el cuadro de alerta en la parte inferior, como ejemplificamos a continuación:

Finalmente de clic en el botón ‘Actualizar’. La alerta se mostrará al usuario, al momento de seleccionar el motivo de viaje:

En Argo Expense, para que la rendición de cuentas aparezca, el motivo deberá haberse registrado exclusivamente para ‘Reembolso’, de lo contrario el sistema no validará:

La misma observación se aplica a ‘Ruta terrestre’ y ‘Cierre de tarjeta’.

La casilla ‘Valida prestación’ es importante si el cliente utiliza las políticas QTDABE y BADTPR que obligan a la rendición de cuentas de solicitudes antiguas, antes de solicitar nuevos gastos.

La casilla ‘Tiene cupo’ se refiere a los clientes que integran su registro desde un sistema externo e informan en este campo si la persona aún puede viajar.

La casilla ‘Obliga autorización’ se refiere a la política CODAUT con el parámetro siguiente:

Si se marca esta casilla, al registrar el motivo del viaje el solicitante no podrá continuar con su solicitud hasta ingresar el código:

Recordando que para que la política funcione, también debemos activarla informando a en qué estatus le será requerido este código al usuario utilizando los parámetros:

• Apertura de solicitud.
• Aprobación de mérito.
• Aprobación de costo.
• Cotización.
• Emisión.
• Elección.

En resumen, la política se habilitará al menos dos veces.

Por último, pero no menos importante, tenemos la casilla ‘Permite acompañante’. Se refiere a reservas aéreas utilizando la política RESCOM. El valor predeterminado para este elemento se debe verificar si desmarcamos:

Al agregar un acompañante a la reserva compuesta, esta opción no aparece:

Para los clientes en proceso de implementación, ponemos a su consideración una lista de ejemplos de motivos de viaje:

• Auditoría.
• Congreso.
• Convención.
• Curso.
• Demo.
• Evento.
• Feria.
• Incentivo.
• Inventario.
• Mantenimiento.
• Conferencia.
• Reclutamiento.
• Reunión con el cliente.
• Reunión con el proveedor.
• Reunión interna.
• Entrenamiento.
• Ventas.
• Visita técnica.
• Taller.