La política APROUT permite al aprobador del viaje acceder directamente a la pantalla con los datos de la solicitud al dar clic en el enlace del e-mail que pide su aprobación. Él podrá entonces, aprobar o rechazar sin tener que ingresar la contraseña del sistema. Para que esta política funcione, es necesario que la política APREMA también esté habilitada.

Si la política no está activa, al hacer clic en el enlace recibido por e-mail, el aprobador será dirigido hacia la siguiente pantalla de aprobación. Esta pantalla no tiene menús y el aprobador no puede navegar por el sistema o aprobar otras solicitudes.

Si está habilitada la política APROUT, el aprobador puede aprobar/rechazar solicitudes sin tener que informar la contraseña:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Configuraciones posibles:

La política APROUT trabaja en conjunto con APREMA. Los siguientes son escenarios posibles:

 APREMA está habilitada y APROUT no lo está: al hacer clic en el enlace del e-mail, el aprobador será dirigido a la pantalla de aprobación, pero antes de hacer clic en el botón de aprobación, tendrá que ingresar primero su contraseña. Después de la aprobación/rechazo, el aprobador podrá navegar otras pantallas del sistema y ejecutar otras acciones una vez que se autenticó con contraseña.

APREMA está habilitada y APROUT también: al hacer clic en el enlace del e-mail, el aprobador será dirigido a la pantalla de aprobación y no tendrá que informar su contraseña. No obstante, después de la aprobación/rechazo, el aprobador podrá navegar otras pantallas del sistema ya que no se autenticó con contraseña. La liberación de la política APROUT permite únicamente aprobar/rechazar la solicitud en cuestión, no permite navegar y ejecutar otras acciones.