En el entorno corporativo, es muy común que las empresas gestionen sus operaciones mediante el establecimiento de distintas razones sociales, sucursales, filiales, etc. Inclusive, es normal que se subdividan en distintas áreas funcionales (RR.HH., Marketing, Finanzas, etc.).
Pensando en estos escenarios, el sistema Argo permite la creación y manejo de empresas, para complementar la creación del ambiente, o ambientes del cliente.
Cabe destacar que la creación de empresas no es un elemento obligatorio para la configuración de Argo.
Para registrar una nueva empresa, ubíquese en NextGen y siga esta ruta:
Configuración → Empresa → Dé clic en el botón ‘Nuevo’
Veamos a continuación los campos disponibles en la pantalla de configuración de empresa:
- Empresa.- Ingrese el nombre de la nueva empresa.
- Código de integración.- Este campo es usado cuando se realizará una interconexión con algún sistema externo como por ejemplo un ERP (Enterprise Resource Planning), y otros.
- Activo.- Esta casilla servirá para definir si la empresa estará disponible y podrá visualizarse en la herramienta, pudiendo por tanto controlar su estatus de empresa activa (casilla llena) o inactiva (casilla vacía).
- Obliga proyecto.- Al activar esta casilla, se definirá que la empresa creada, estará asociada y disponible exclusivamente para un proyecto predeterminado.
- IATA.- En este campo deberá incluir el número IATA correspondiente de ser aplicable.
- Código de referencia.- Este campo es usado para alojar algún dato referente a la empresa, que puede ser enviado directamente a la reservación dentro del sistema GDS de la agencia o simplemente dejar el dato como informativo dentro de la herramienta.
- Star.- En este campo se ingresa el nombre del perfil (antes llamado ‘Star’), perteneciente al ‘Pseudo City Code’ asociado con el nuevo cliente corporativo y que a su vez será obtenida del sistema globalizador de la agencia.
Al concluir el llenado de los campos, dé clic en el botón ‘Guardar’: