En Argo, de forma predeterminada, no se permite a los usuarios, realizar el envío incompletos de cierres de factura de tarjeta de crédito (es decir, aquellos que contienen gastos incompletos), por lo que al intentar realizarlos, se les muestra el siguiente mensaje, tras lo cual, el cliente debe completar los gastos asociados con dicha rendición de cuentas:
“Se detectaron gastos pendientes. La empresa no permite el envío de reportes de gastos incompletos. Agregue los gastos pendientes e intente de nuevo.”
No obstante lo anterior, Argo le permite a administradores y empresas, darle la posibilidad a los usuarios de enviar cierres de factura de tarjeta incompletos (con registros de gastos faltantes), en caso de que la empresa decida que está justificado y desea aprobarlo, por ejemplo, en caso de que existan valores negativos, contracargos, saldos anteriores, etc.
Configurar PEAFFI es sencillo, solo debe habilitarla en la pantalla de configuración de políticas, con el valor estándar ‘Permita’:
Una vez habilitada la política, cuando el usuario realice una rendición de cuentas, al intentar el envío de un cierre de factura de tarjeta de crédito incompleto, recibirá el siguiente mensaje:
“Existen gastos pendientes en este envío. No será posible agregrarlos posteriormente. ¿Desea continuar?”
Al presionar el botón ‘Confirmar’, el flujo continuará normalmente.