La configuración del presupuesto en Argo es relativamente sencilla, siempre y cuando el ambiente ya esté configurado en su forma básica,
es decir, una vez creado el usuario, centro y costo, forma de pago, entre otros, entonces podremos continuar la configuración, y para ello deberán crearse el presupuesto y la correspondiente cuenta contable.

La cuenta contable es necesaria para vincular los servicios que se utilizarán y los cuales consumirán el presupuesto, siendo un elemento obligatorio. Para crear la cuenta contable, siga esta ruta:

Configuración → Registros Auxiliares → Cuenta Contable

En seguida, dé clic en el botón ‘Nuevo’:

Tenga en cuenta que los servicios que utilizará el cliente, y que por tanto, consumirán el presupuesto creado, se seleccionan en el registro de cuenta contable, por lo que siempre que el cliente use dichos servicios, usará el presupuesto vinculado a esta cuenta contable.

Durante su creación, la cuenta contable puede ser separada por distintas categorías, como por ejemplo, tipo de viaje nacional o internacional, empresa, y por los servicios disponibles, sin embargo, no se puede crear más de una cuenta contable para nacional y aéreo, o internacional y aéreo por ejemplo, por lo que los clientes suelen utilizar una sola cuenta contable para todos los viajes y servicios, simplificando el registro: