Para facilitar determinadas solicitações, podemos deixar pré-definidos alguns detalhes que farão a autoaprovação. Com a habilitação da Política VLAPAD, determinamos um valor máximo diário referente a adiantamento, que permite aprovação automática.
Por exemplo, se configurarmos R$ 100,00 para a despesa e o total solicitado por dia não ultrapassar esse valor, a solicitação será aprovada automaticamente. Se o período de utilização do adiantamento tiver 5 dias o valor máximo para auto aprovação será 500,00. Acima disso precisará de aprovação.
Para o funcionamento da Política VLAPAD, é necessário obter o período da viagem, portanto, a solicitação que será aberta deverá ter algum trecho de outro produto (aéreo, hospedagem, locação) ou precisará ser habilitada junto a Política CAMADI, com o parâmetro “Período de utilização do Adiantamento”.
Se habilitarmos também a Política QTAPAD, será possível limitar a quantidade máxima de dias do período de utilização de adiantamento para aprovação automática.
Veja abaixo exemplos de funcionamento:
1º Fluxo – Adiantamento sozinho,
Habilitamos e configuramos a VLAPAD com o valor de R$ 100,00 e a CAMADI com o parâmetro “Período de utilização de adiantamento”, para permitir determinar a quantidade de diárias do adiantamento.
Veja que, ao abrir solicitação somente de Adiantamento, se utilizarmos uma reserva de 5 dias e o valor for de até R$ 100,00 por dia, ela será autoaprovada, ou seja, não passará pelo status “Aguardando Aprovação”.
Se informarmos o período de 5 dias no período de utilização, mas a quantidade informada for 2 e o valor for 200,00 cada, será autoaprovado porque o total 400,00 está dentro do máximo 500,00.
Quando a solicitação for autoaprovada, ficará registrado no follow-up a seguinte mensagem:
Se for solicitado o período de 5 dias e a quantidade informada for 5 e o valor for 110,00 NÃO será autoaprovado. O total 550,00 está acima do máximo.
2º Fluxo – Adiantamento e um Produto,
Vamos imaginar outro fluxo agora (adiantamento + produto). Habilitamos a VLAPAD com o valor de R$ 100,00 e desabilitamos a CAMADI, para que não seja necessário informar a quantidade de diárias do adiantamento.
A política VLAPAD poderá ser utilizada numa solicitação com outros produtos (aéreo, hospedagem, locação ou rodoviário), mas para isso a solicitação que será aberta deverá ter algum trecho de outro produto.
Precisamos lembrar das restrições que podem acontecer na interação com outras Políticas:
- Para o funcionamento da Política VLAPAD, é necessário obter o período da viagem, portanto, a solicitação que será aberta deverá ter algum trecho de outro produto (aéreo, hospedagem, locação) ou precisa estar habilitada a Política CAMADI com o parâmetro de Período de utilização do Adiantamento.
- Para que a auto aprovação ocorra todas as políticas que auto aprovam configuradas no cliente precisam ser validadas, se a exigência de uma delas não for cumprida não ocorre auto aprovação.
Por exemplo, se houver também um trecho aéreo na solicitação e houver uma exigência de auto aprovação do aéreo, ela também precisará ser cumprida para que a solicitação seja aprovada automaticamente.
Veja aqui a lista de Políticas que autoaprovam solicitações.