Argo Expense ofrece una solución completa para las empresas que desean integrar los gastos de movilidad directamente en el sistema. A través de nuestra API, las corporaciones pueden poner a disposición de los colaboradores, de forma automática, los gastos realizados con los principales proveedores del mercado, como Uber, inDrive, Beat, entre otros.
Integre sus gastos de movilidad en Argo Expense
⚙️ Integración de gastos vía API
a API de Argo Expense cuenta con un endpoint exclusivo para gastos de movilidad, que permite enviar toda la información necesaria para la creación automática de estos gastos en el sistema.
Para realizar la integración, la empresa debe:
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Contar con una conexión con el proveedor de movilidad (Uber, 99, taxi, entre otros) para recibir los datos de los viajes;
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Tener una integración con la API de Argo Expense, automatizando la inclusión de esta información mediante el endpoint:
POST /expense/mobility
⚙️Configuraciones necesarias
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Para que los gastos creados vía API sean visibles para el colaborador, es necesario habilitar la funcionalidad Movilidad. El proceso es sencillo:
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Acceda al menú Configuraciones y localice la opción Movilidad;
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Active la opción “Permitir Movilidad”, según el ejemplo presentado.
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- Con este permiso habilitado, el solicitante tendrá acceso a una nueva opción llamada Movilidad dentro de la Lista de Gastos Pendientes, donde se mostrarán todos los gastos creados automáticamente vía API.
🧑💻 Experiencia dedicada para el solicitante
Con los gastos generados automáticamente, el solicitante puede realizar la rendición de gastos en Argo Expense en cualquier momento, siguiendo el flujo estándar del sistema.
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Durante la creación de la rendición:
- Acceda al botón Lista de Gastos Existentes;
- Seleccione la opción Movilidad para visualizar los gastos pendientes;
- Luego de seleccionar los gastos, será necesario justificarlos.
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Para ello, el usuario tendrá acceso a un modal exclusivo de Movilidad, que presenta información específica, como:
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ID del viaje
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Dirección de origen
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Dirección de destino
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Proveedor
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Producto
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- Después de la justificación, solo debe enviar la solicitud normalmente para aprobación o revisión.
Estos mismos datos también estarán disponibles para el revisor y el aprobador en los detalles del gasto.
🚖 Informe exclusivo de movilidad
Para facilitar la identificación de las rendiciones que incluyen gastos de movilidad, Argo Expense cuenta con un informe exclusivo y una señalización visual dedicada.
- Todas las rendiciones que contengan al menos un gasto de movilidad mostrarán un ícono de taxi en la pantalla de consultas;
- Al hacer clic en este ícono, es posible acceder al Informe de Movilidad, que presenta los principales datos de esta categoría de gastos y de la solicitud;
- Si es necesario, el informe puede imprimirse o descargarse directamente desde el navegador, mediante el botón Imprimir.
El Informe de Movilidad muestra exclusivamente información relacionada con gastos de esta categoría. Todos los usuarios de Argo con acceso a la solicitud — solicitante, aprobador, revisor y área financiera — podrán visualizar estos datos.