En ocasiones cuando solicitamos un anticipo, el aprobador, al desconocer el detalle de porqué es solicitado, hay una alta probabilidad de que lo rechace. Con la ayuda de la política OBSADI, se volverá obligatorio justificar el motivo de una solicitud de anticipo.

Conforme al parámetro configurado, la política permitirá dos posibles comportamientos:

Necesita informar la observación de anticipo siempre.- Vuelve obligatorio llenar el campo ‘Observación’ para cualquier anticipo solicitado, independientemente de los montos.

Debe determinar si el anticipo supera el valor permitido por día.- Sólo será obligatorio el llenado del campo si el monto publicado por día es mayor que el monto establecido en la política VLAPAD, que determina un monto máximo por día de anticipo mediante aprobación automática.

En la práctica funciona de la siguiente manera:

Cuando habilitamos la política OBSADI con el parámetro ‘Necesita informar la observación de anticipo siempre’, al abrir una solicitud e incluir un anticipo, se solicitará una justificación.

Si no completamos el campo ‘Observación’, el sistema no libera el signo ‘+’ en a la derecha del gasto, por lo que no se podrá continuar con la solicitud:

Tenemos otro escenario posible:

Si habilitamos esta política con el parámetro ‘Debe determinar si el anticipo supera el valor permitido por día’, y a su vez activamos la política

VLAPAD, cuando solicitamos e incluimos un gasto con un valor superior al valor configurado en dicha política, el sistema hará el cálculo del gasto registrado.

Será necesario completar la justificación para continuar con la solicitud, de lo contrario, se mostrará una notificación en la que se informa que es obligatorio el llenado del campo ‘observación’ y el porqué.