Con la política CONORC habilitada, Argo le permitirá controlar el flujo del presupuesto, conforme el parámetro habilitado:

• Bloquea aprobación para importe fuera del presupuesto.- En el estatus ‘Aguardando autorización de costo’ se verifica si existe saldo disponible en el respectivo presupuesto. De lo contrario, no se podrá llevar a cabo la aprobación.
• El presupuesto no dispone suficiente saldo.- Mediante este parámetro, si no hay suficiente saldo en el presupuesto, el usuario no podrá crear la solicitud.
• Compromete y comprueba el saldo del presupuesto en la elección.- En el estatus ‘Aguardando elección’, se verifica si existe saldo en el centro de costo informado y el monto ya estará reservado en el mes de apertura de la solicitud. Si la solicitud es de tipo on-line, en caso de que no exista saldo, la solucitud pasará al estatus ‘Aguardando elección’ y dicho movimiento quedará registrado en la sección ‘Follow up’ de la solicitud.
• Compromete el valor considerando la fecha final del viaje.- Reservará el monto correspondiente en el mes de la fecha final del viaje.
• Compromete el valor considerando la fecha inicial del viaje.- Reservará el valor correspondiente en el mes de la fecha de inicio del viaje.
• Permitir aprobación para importe fuera del presupuesto.- No se validará el saldo y se permitirá emitir la solicitud normalmente, quedando el respectivo presupuesto con saldo negativo.
• Transferencia presupuestaria para el mes siguiente.- Este parámetro cuenta con una rutina, que transferirá el presupuesto o presupuestes existentes para el próximo mes vigente, conforme a las siguientes reglas:
  • En caso de que no exista presupuesto para el mes siguiente, la rutina creará un presupuesto ingresando el monto del saldo del mes anterior, como “Valor de ajuste”.
  • Si hay un presupuesto para el mes siguiente y está activo, se sumará el monto del mes anterior, como “Valor de ajuste”.
  • Si hay un presupuesto para el mes siguiente y está inactivo, se reactivará y se sumará el monto del mes anterior, como “Valor de ajuste”.
  • Al finalizar el año en diciembre, por default, el saldo del presupuesto no se transfiere automáticamente al comenzar el año siguiente, por lo que es necesario registrar manualmente el presupuesto de enero, así como para los próximos meses concluir el año de nuevo, con lo cual el sistema estará habilitado para transferir el saldo restante mes a mes.

Nota: Recuerde que esta política no funciona si ORCPED está habilitada.