La política APRMER permite que sean registradas estructuras de aprobación de mérito.

Considere este ejemplo:

Supongamos que un director de área o financiero es el responsable de aprobar todos los viajes, ratificando que están en cumplimiento con detarminadas políticas o costos. Ahora bien, antes de que este director apruebe, es posible que un viajero deba pasar primero por la aprobación de su jefe, quien de acuerdo con su criterio, proyectos actuales y necesidades del área, deberá dar su consentimiento para que el usuario viaje, sin necesariamente revisar el cumplimiento de la política o costo del viaje. En resumen, el supervisor tiene la  libertad de definir si es momento oportuno para viajar, aprobando o rechazando la solicitud. Es en este tipo de escenarios en donde la aprobación por mérito será de utilidad.

Parámetros:

• Determina si el cliente utiliza aprobación de mérito
• Mantiene aprobador de mérito como aprobador de costo

Si el parámetro ‘Determina si el cliente utiliza aprobación de mérito’ es elegido con el valor estándar ‘Permita’, la política funcionará de la siguiente forma:

• En las solicitudes off-line, la aprobación de mérito debe ocurrir antes de que la agencia de viajes realice las cotizaciones, es decir, antes que existan valores para ser aprobados. Sólo si ocurre esta aprobación, la agencia realizará el seguimiento a la cotización:

• En las solicitudes on-line, la aprobación de mérito debe ocurrir antes de la aprobación de costo, desde que la solicitud es abierta:

Es posible definir que el aprobador de mérito y costo sean la misma persona, sólo basta seleccionar el parámetro ‘Mantiene aprobador de mérito como aprobador de costo’ al configurar la política. Con esta opción, el flujo de aprobación seguirá únicamente por mérito.

Al rechazar una solicitud en el estatus “Aguardando aprobación de mérito”, es requerido completar una justificación en el campo que se muestra al dar clic en el botón ‘Rechazar’:

Así mismo, el rechazo y cancelación de la solicitud serán registrados en la sección ‘Follow up’ de la solicitud:

Importante: Al rechazar una solicitud offline, el sistema le pedirá al usuario que elija el tramo a rechazar, sin embargo,
dado que la solicitud se creó de forma offline, no existen trechos para seleccionar en el estatus “Aguardando autorización de mérito”:

De esta forma, el usuario deberá acceder a la pantalla de consulta y realizar la cancelación a través del ícono ‘x’:

Si se trata de un viajero de tipo master, la solicitud omitirá las aprobaciones tanto de mérito como de costo, pasando directamente al estatus de cotización o emisión, de acuerdo con la configuración actual.