Para los items que veremos a continuación, definiremos dónde se utilizará un nuevo Campo Gerencial, es decir, en qué momento del proceso se activará.

• Anticipo.- Este campo se activará cuando creemos un anticipo.
• Back Office.- Este campo gerencial únicamente podrá habilitarse en el entorno de la agencia, es decir, aparecerá para todos los clientes. Se utiliza para introducir información adicional en el envío para integración. Hay una sintaxis específica para su uso en el campo llamado ‘CampoID’.

En el ejemplo anterior, tenemos el nombre de la agencia, que aparece automáticamente después del registro. La primera letra ‘A’ se refiere al servicio Aéreo; si fuera ‘H’, sería para Hospedaje y ‘C’, Alquiler de auto. Se debe complementar con ‘_’ y una letra al azar que en el ejemplo es ‘I’. Este campo se activará en la pantalla correspondiente al momento de la emisión.

• Emisión.- Este puede llenarse antes o después de la emisión de la solicitud, sin embargo, está disponible fuera de la solicitud.
• Servicio (cotización/solicitud).- Cuando creamos una solicitud, este campo se seleccionará, sin importar el servicio incluido.
• Reembolso.- Cuando creamos una solicitud de reembolso, se llamará al campo. Siempre debe estar vinculado a un gasto.