Com a Política DELSOL, o sistema permite que seja informado pontualmente em uma solicitação um delegado que poderá consentir em nome do aprovador designado. Esse delegado poderá atuar somente na solicitação em que foi colocado. Outras solicitações para o mesmo aprovador não poderão ser aprovadas por ele.

Temos 6 formas de configurar essa política, de acordo com os parâmetros:

• Inibe delegação de aprovadores na solicitação (Usuário)

Essa opção sempre deve ser habilitada em conjunto com algum outro parâmetro que “permite”. Ele funciona quando liberamos a delegação para um ambiente todo, a inibição será atribuída a um usuário específico.

• Inibe delegação de aprovadores na solicitação (Aprovador)

Essa opção sempre deve ser habilitada em conjunto com algum outro parâmetro que “permite”. Ele funciona quando liberamos a delegação para um ambiente todo, aplicando a inibição para determinado aprovador. Por exemplo: quando a Maria esta como aprovadora de uma solicitação, não pode fazer delegação. Mas se estiver como viajante, pode fazer a delegação para outra pessoa.

• Permite delegação para outros aprovadores ou delegados 

Poderão ser colocados como delegados os usuários que estiverem cadastrados em estruturas de aprovação ativas (aprovadores) ou usuários que sejam delegados desses aprovadores (atribuídos no perfil do aprovador como delegados pela Política DELEGA).

• Permite delegação para qualquer usuário (exceto solicitante/viajante) 

Qualquer usuário cadastrado no sistema, exceto o solicitante ou viajante da solicitação, poderá ser colocado como delegado.

• Permite delegação para qualquer usuário que não pertence a estrutura de aprovação 

Qualquer usuário que não estiver cadastrado na estrutura de aprovação utilizada na solicitação poderá ser colocado como delegado.

• Permite delegação para usuários de mesmo nível ou nível acima

Poderão ser colocados como delegados os usuários que tiverem o mesmo nível ou tiverem níveis acima do aprovador. O nível do usuário é determinado no seu perfil e determina a hierarquia dele dentro da empresa.

Se você achou essa Política interessante, você pode se interessar também pela DELEGA, onde a delegação pode ser feita dentro do perfil do aprovador.

Veja só como a DELSOL se manifesta: o ícone aparecerá nas solicitações que estiverem com os status de viagem: “Aguardando autorização de Mérito” ou “Aguardando Autorização de Custo“. Também aparecerá nas solicitações que estiverem com o status de despesa: “Aguardando Autorização de Custo“.

Ele aparecerá para os usuários: solicitante e viajante da solicitação e, aparecerá também para usuários dos grupos: Admins e Gestores.

Ao clicar nesse ícone abrirá um pop-up conforme tela abaixo onde será possível determinar um delegado para o aprovador. Se houver mais de um aprovador na solicitação, será preciso informar para qual aprovador o delegado está sendo adicionado. Esse delegado então poderá aprovar a solicitação em nome do aprovador.