Em viagens de trabalho, uma das responsabilidades da empresa é se preocupar com a segurança e integridade de seus colaboradores. A esse conjunto de ações, chamamos Duty of Care.

No Argo, essa jornada acontece desde a abertura do pedido. É possível receber cópia das notificações da OS em cada etapa, inclusive, cancelamento. Configure o cadastro de status de e-mail:

 

No menu “Duty of Care” o Argo agrupa as funcionalidades que vão auxiliar nessa abordagem de cuidado com o viajante:

Nesse menu estão presentes o mapa do viajante, Calendário, blacklist e controle de voô:

O mapa nos permite monitorar os deslocamentos de quem está fora naquela  data.

Será possível visualizar todos os viajantes com solicitações emitidas e com a indicação geográfica onde a viagem está ocorrendo, basta clicar ícone para ver os detalhes:

 

Já no aba de Calendário, teremos as informações das viagens dispostas em um calendário mensal:

Poderão ser filtrados ano, mês, viajante, cidade, origem e destino. Sendo possível clicar na data para verificar quem está fora naquele momento:

Na aba Consulta Blacklist, teremos as solicitações de viagens que estão acontecendo em destinos cadastradas como blacklist. Normalmente, essa opção é utilizada em risco de desastres naturais ou conflitos políticos. Saiba como configurar, aqui

Serão listadas as solicitações que foram criadas para as cidades ou países inseridos na Blacklist:

Lembrando que somente serão consideradas OSs com o serviço de aéreo inserido, pois blacklist é específico para aéreo.

Na aba de controle de voô  definimos quantos passageiros de um mesmo cargo ou grupo podem embarcar em um mesmo voo, minimizando impactos no caso de acidentes:

Configure as regras de restrições como quantidade, viajantes, centro de custo e etc.

 

É importante lembrar que as abas serão visualizadas de acordo com o grupo do usuário, por exemplo, um usuário de um cliente do grupo “Usuário” somente enxergará a aba de calendário, já um usuário do grupo “Admin” da agência enxergará todas as abas. Para mais informações sobre os tipos de usuários no Argo, acesse o post do link

Veja abaixo o resumo das funcionalidades visíveis de acordo com o grupo que o usuário pertence:

E já que o assunto é segurança, é importante considerar o acesso ao sistema, também. Se quiser saber mais, veja: Algumas dicas sobre segurança no Argo.