Habilitando a Política SOLABE, o sistema permite que sejam criadas solicitações sem enviá-las para a agência ou aprovador. Os trechos ficam salvos e a solicitação fica com o status “Aberta”, podendo receber novos trechos até que seja enviada para a agência ou aprovador.
Enquanto a solicitação estiver “Aberta”, a agência ou o aprovador não podem tomar nenhuma ação, somente o solicitante e o viajante podem editá-la.
Caso uma solicitação seja salva “Aberta” com um trecho online reservado, o prazo de expiração do trecho já estará valendo.
Ao criar a solicitação terão dois botões: “Salvar” e “Enviar”. Se clicar no botão “Salvar” ela não é enviada para cotação ou aprovação.
Quando uma solicitação é salva e não é enviada ela fica no status “Aberta” e pode ser visualizada no gerenciador de solicitações:
Ao acessar o pedido, os itens estarão no carrinho de compras para incluir serviços ou prosseguir para conclusão:
A Política ALTABE é permitida por padrão. Caso ela seja marcada como “Não permitido”, o sistema impede o solicitante de incluir novos trechos quando acessar a OS “Aberta”, indo diretamente para a tela de dados administrativos: