Com a Política ESTALC, o sistema permite que o fluxo de aprovação seja cadastrado de acordo com o valor máximo que cada autorizador pode aprovar.

Se por exemplo, criarmos uma estrutura de aprovação com 3 aprovadores e determinarmos que os valores máximos que cada um pode aprovar é R$1.000,00, R$2.000,00 e R$3.000,00, será escolhido automaticamente pelo sistema o aprovador que possui alçada e pode aprová-la.

OS parâmetros disponíveis são:

• Considera a alçada com adiantamento no valor total da viagem

Deve ser utilizada quando o valor do adiantamento for adicionado ao valor total da viagem. Não pode ser habilitado sozinho, deve-se habilitar outro parâmetro desta mesma política para direcionar o comportamento dela.

• Escolhe aprovadores com alçada

O solicitante poderá escolher os aprovadores disponíveis na estrutura de aprovação independente da alçada, caso seja escolhido um aprovador que não possui alçada para aquela aprovação ao clicar em “Efetivar solicitação” o sistema irá apresentar uma tela onde será possível escolher um aprovador que tenha alçada.

• Prioriza aprovador pré-selecionado na abertura da solicitação, obedecendo a alçada 

Estrutura de aprovação deve ser única. O solicitante poderá escolher um aprovador da lista, porém se este aprovador não tiver a alçada necessária para aprovação, o Argo irá direcionar ao aprovador correto (que possua alçada).

• Prioriza valor de alçada e ordem de aprovador com hierarquia 

Estrutura de aprovação deve ser sequencial. O sistema sempre considera a hierarquia do viajante para determinar um aprovador com nível acima, nunca igual ou menor.

• Prioriza valor de alçada e ordem de aprovador sem hierarquia

Estrutura de aprovação deve ser sequencial. O sistema segue a ordem de aprovadores, não validando a informação de nível cadastrada no perfil do usuário. Se a viagem for para um diretor e o aprovador cadastrado for um gerente, ele será o aprovador mesmo com cargo menor que o viajante.

Para os parâmetros abaixo, teremos alguns comportamentos específicos para estruturas de aprovações únicas ou sequenciais:

• Prioriza aprovador pré-selecionado na abertura da solicitação, obedecendo a alçada 
• Prioriza valor de alçada e ordem de aprovador com hierarquia 
• Prioriza valor de alçada e ordem de aprovador sem hierarquia

Teremos o seguinte fluxo:

Exemplo com aprovações Únicas:

Estrutura com três aprovadores: Aprovador 1 – 200,00 / Aprovador  2 – 400,00 / Aprovador 3 – 500,00

A viagem é solicitada com valor 600,00, a aprovação vai para o Aprovador 3 que é o de maior alçada (mesmo que a viagem seja acima da alçada dele).

Exemplos com aprovações Sequenciais:

Estrutura com três aprovadores: Aprovador 1 – 200,00 / Aprovador 2 – 400,00 / Aprovador  3 – 500,00

A viagem é solicitada com valor 100,00. A aprovação vai para o Aprovador 1 (200,00) porque é o primeiro da sequência, e depois não tem outras aprovações porque o aprovador 1 já tem alçada.

A viagem é solicitada com valor 300,00. A aprovação vai para o Aprovador 1 porque é o primeiro da sequência, e depois vai para o Aprovador 2 (400,00), e segue para emissão. O Aprovador 3 (500,00) não precisa aprovar porque o Aprovador 2 (400,00) já tem alçada.

A viagem é solicitada com valor 450,00. A aprovação vai para o Aprovador 1 porque é o primeiro da sequência, depois vai para o Aprovador 2 (400,00),  e depois vai para o Aprovador 3 (500,00), e segue para emissão, passa pelos 3 aprovadores porque só o terceiro tem alçada.

A viagem é solicitada com valor 600,00 A aprovação vai para o Aprovador 1 porque é o primeiro da sequência, depois vai para o Aprovador 2 (400,00), e depois vai para o Aprovador 3 (500,00). Quando o valor da viagem for maior que todas as alçadas, irá passar pela aprovação de todos os aprovadores

Lembre-se:

A ESTALC não funciona no módulo rodoviário ou fechamento de cartão.

Quando cadastrada estrutura de aprovação de adiantamento, a alçada de valores não será respeitada: