Argo Travel & Expense oferece muitas opções de configurações para atender às necessidades das empresas. Além disso, nossos sistemas oferecem funcionalidades que permitem ampliar as capacidades de preenchimento de dados importantes e até obrigatórios durante as solicitações, permitindo uma experiência de usuário mais fluida e personalizada. Para isso, foram projetadas funcionalidades como os campos gerenciais da Argo.

Suponha que seu cliente seja uma universidade conhecida, cujos viajantes são professores que precisam participar de diversos projetos dentro e fora do país. O departamento administrativo da universidade precisa que os professores relatem com precisão o corpo docente a que pertencem para poder extrair relatórios mensais das viagens feitas pelas faculdades. Da mesma forma, foi definido que o nome do corpo docente deve ser preenchido com precisão, pois um erro de grafia, abreviações, um preenchimento incorreto acarretará em erros nos relatórios. Portanto, solicita-se que, ao fazer sua reserva de viagem, você tenha um campo especial que exiba a lista de faculdades da universidade, com os seguintes valores:

Como você pode imaginar, por ser um sistema usado por uma grande variedade de empresas de diferentes setores, a Argo não possui um campo personalizado chamado ‘Corpo Docente’ projetado de antemão. No entanto, essa necessidade pode ser facilmente resolvida com o uso da função de campos gerenciais.

Usando este recurso, cada organização ou agência será capaz de criar um grande número de campos personalizados disponíveis durante os diferentes processos de solicitação, permitindo um fluxo de trabalho mais suave e simplificado.

Em quais processos posso aplicar os campos gerenciais?

A criação e configuração de campos gerenciais pode ser aplicada aos seguintes processos:

• Adiantamento
• Back Office
• Emissão
• Serviços (cotação / solicitação)
• Solicitação
• Reembolso (responsabilidade)

Veja como acessar, criar, configurar e usar campos gerenciais no Argo:

Menu de campos gerenciais.- Acesse o menu principal e a tela de consulta de campos gerenciais.

Tela de configuração dos campos gerenciais.- Conheça as seções, utilizações e campos disponíveis na tela de configuração.

Confira um vídeo abaixo mostrando exemplos passo a passo da configuração dos campos gerenciais: