Argo y Clara iniciaron una alianza para optimizar el proceso de integración de gastos de tarjetas corporativas. Con esta novedad, los gastos de tarjeta se integran en nuestro sistema de forma diaria y automática, sin esfuerzo manual, de acuerdo con los consumos realizados por tu equipo.
Conoce más sobre esta alianza y las facilidades de la integración automática de facturas en Argo.
🚀 Más agilidad y seguridad
A través de la integración automática de gastos, los consumos de tu empresa se integran diariamente en Argo, en el intervalo D+1, según la disponibilidad del proveedor de la tarjeta.
El proceso es simple:
A partir de esto, se obtienen múltiples beneficios en la gestión de gastos corporativos:
🔹 Los gastos se integran automáticamente y, por lo tanto, el equipo financiero ya no necesita realizar la importación manual de las facturas mensuales.
🔹 Los gastos se agrupan por la fecha de cierre, según las importaciones, evitando que los consumos se envíen para aprobación antes de tiempo, excepto en los casos previstos por la política PEAFFI.
🔹 El gestor pasa a tener una visión parcial de los gastos de los colaboradores, a través del informe de Expense Cierre de Tarjeta – Pendientes o de la pantalla Facturas.
🚀 El colaborador también gana más tiempo para rendir cuentas
🔹 A medida que los gastos se van integrando a lo largo del mes, los colaboradores tienen visibilidad previa de los consumos importados a través de la pantalla Facturas de Argo.
🔹 Además, es posible anticipar el proceso de justificación de gastos, ya que los consumos se importan diariamente. Aunque no está permitido enviar una factura incompleta para aprobación, el colaborador puede iniciar las justificaciones de los gastos y guardar la solicitud a lo largo del mes, conforme avanza.
🔹 En caso de que el entorno cuente con la política PEAFFI, el colaborador tiene permiso para enviar la factura incompleta, según el interés de la empresa.