En Argo Expense, existen distintos criterios para la gestión de presupuesto. Veamos a continuación cuáles son.
- Por centro de costo.
Para utilizar sólo una cuenta contable para todos los gastos, es suficiente con marcar la casilla ‘Espense – Agrupados al completar el registro de nueva cuenta contable en la siguiente ruta:
Configuración → Registros Auxiliares → Cuenta Contable
Es importante destacar que, después de registrada una cuenta contable y marcando la opción ‘Expense – Agrupados’, noserá permitida la modificación de este campo para cambiar el control de rendición de cuentas y reembolsos a agrupado o separado.
En seguida, al registrar los gastos, seleccione siempre la misma cuenta contable que registró:
Al registrar el límite de presupuesto para el periodo, seleccione también la cuenta contable:
En este caso, todos los gastos de rendición de cuentas y reembolsos, serán acumuladas en esta cuenta, por lo que el control de presupuesto será por centro de costo.
2. Por cuenta contable
Para utilizar más de una cuenta contable para Argo Expense, al registrarla, no marque la opción ‘Expense – Agrupados’:
Al registrar los gastos, seleccionará la cuenta contable relacionada con cada uno de ellos:
A continuación también deberá registrar un presupuesto distinto para cada cuenta contable:
Los gastos de rendición de cuentas y reembolso generarán presupuestos separados para cada cuenta contable.