Explorando as opções de relatórios existentes, o sistema apresenta dois modelos básicos:
- Relatório Agendado
São relatórios que não são personalizáveis, ou seja, possuem colunas fixas e podem demorar até 24 horas para serem gerados:
Para verificar se o arquivo contém a informação que você precisa, clique na interrogação para visualizar o modelo:
Ao selecionar um relatório, será necessário preencher detalhes como formato e data, por exemplo. Quando clicamos em “Agendar”, aparece o símbolo do relógio para confirmar sua solicitação:
Quando o relatório for gerado, o relógio será substituído pelo ícone do Excel ou PDF, permitindo o download do arquivo:
Dependendo da quantidade de linhas nesses arquivo, ele pode ser concluído antes do término das 24 horas, independente disso, sempre que ele ficar disponível para download, o solicitante receberá a notificação no e-mail.
- Relatório Padrão
São relatórios que permitem personalizar suas colunas e em sua maioria, são gerados no momento em que solicitamos.
Escolha o tipo de relatório, selecionando os filtros, data e formato:
Na parte debaixo da tela, o sistema vai mostrar as colunas disponíveis para este tipo de arquivo:
Neste caso, ao solicitar o relatório, ele será gerado automaticamente e você visualiza o ícone para download:
Caso você extraia o mesmo tipo de relatório com alguma frequência, salve esse modelo incluindo um nome:
Todas as vezes que ele for seleccionado:
Os campos salvos serão marcados, automaticamente:
Duas informações importantes devem ser observadas:
- Caso selecione um dos campos destacados em amarelo, o sistema pode demorar até 24 horas para gerar o arquivo.
- Mesmo no menu de relatório padrão, algumas opções de relatórios não são personalizáveis, ou seja, possuem padrão fixo, como por exemplo, os relatórios de orçamento.