A função do roteiro de viagem é informar ao cliente os detalhes mais importantes relacionados à sua viagem, tais como:
Dados do viajante (por exemplo, sua empresa, seu centro de custo, o candidato, etc.)
Detalhes dos serviços de viagens incluídos no itinerário.
Seção de informações da viagem (na parte inferior do roteiro). Essas informações não podem ser modificadas e estão sempre localizadas na parte inferior do itinerário, incluindo considerações e recomendações importantes que o passageiro deve sempre ter em sua viagem:
Posso modificar ou ajustar o texto editável do itinerário de viagem?
Você pode incluir informações adicionais nesta seção, adicionando informações que você considera importantes para enviar aos viajantes.
As informações que você adicionar serão incluídas na parte inferior da seção Informações, e você pode inseri-las individualmente por empresa / corporação. Nesse caso, você deve adicioná-las ambiente por ambiente ou pode incluir informações apenas uma vez do ambiente da agência, para que então todos os viajantes de todas as áreas da agência possam vê-la.
Siga estas etapas para poder adicionar informações.
- Dirija-se ao ambiente onde deseja adicionar ou modificar as informações de sua remessa. Você quer que seu texto seja visto apenas por viajantes de uma determinada empresa? Entre naquele ambiente primeiro. Se, pelo contrário, pretende que esta informação seja enviada a todos os viajantes da agência pertencentes a todas as empresas, coloque-se no ambiente de agência.
- Na tela NextGen, acesse o menu Configurações e no campo de filtro insira o termo ‘itinerário de viagem’ (o campo é preenchido automaticamente, portanto, a opção de clicar no menu de itinerário aparecerá imediatamente):
A tela ‘Itinerário de Viagem’ será exibida. Pressione o botão ‘Editar’ e no campo ‘Descrição’ adicione as informações necessárias.
Quando terminar de preencher as informações, clique em Salvar.
Assim que essas etapas forem concluídas, você poderá confirmar se as informações estão incluídas no roteiro de viagem.
Posso excluir, atualizar ou modificar informações do roteiro de viagem?
Conseguir isso é simples:
- Acesse a seção Itinerário de Viagem do ambiente cujas informações você deseja alterar; pressione o botão Editar.
- No campo ‘Descrição’, atualize, modifique ou exclua as informações que você precisa.
- Pressione o botão ‘Salvar’.
A partir de agora você pode confirmar que as informações do roteiro de viagem foram alteradas de acordo com suas necessidades.
Nota: Só é possível apagar, atualizar ou modificar as informações inseridas no campo de descrição, por isso não é possível alterar quaisquer outras informações sobre o roteiro de viagem a partir deste campo.