A operação de um administrador e a gestão das suas viagens e gastos, conduz à geração de grandes volumes de informação e um constante fluxo e troca de dados relacionados às solicitações de viagens e gastos que são gerados diariamente. Com base nisso, não é incomum que empresas solicitem todo tipo de informação dos usuários, processos e fluxos de trabalho a fim de usá-las em diversos propósitos.
De informações do viajante (que os aprovadores dependem para tomar as decisões); passando por informações que a gerência pede para integrar em seus relatórios; até dados personalizados para alimentar diversos sistemas como GDSs e Back Office, é o tipo de conteúdo que são solicitados, sempre em um processo realizado de forma dinâmica, precisa e automatizada. de responsável.
A máscara Argo é uma funcionalidade útil que te permitirá atender à essas necessidades, assim como estender as possibilidades de processamento de informação dos gestores do sistema Argo de forma flexível.
Sua principal função é permitir a adição de informações originadas y existentes no Argo, para enviá-las ou integrá-las em outros sistemas ou instâncias nas quais sejam necessárias.
Dentre as principais aplicações da máscara Argo temos:
- GDSs – Permite agregar informação existente no Argo aos históricos (PNRs) dos viajantes do sistema globalizador da agência.
- Envios de e-mails aos usuários – Agrega informação aos envios de e-mails em diferentes status das solicitações.
- Sistema de Back Office – Você poderá processar e enviar a informação do Argo e convertê-la em arquivos compatíveis por sistemas de Back Office, especificamente para a criação de relatórios.
- Provedores de Pagamento – Incorpora informação de alguns provedores de cartões virtuais.
Passos para a criação, configuração e uso da máscara Argo.
Em aspectos gerais, os passos para usar essa funcionalidade são os seguintes:
- Analisar e definir as necessidades de informação do cliente/usuário;
- Identificar o tipo de máscara aplicável em cada caso;
- Garantir a disponibilidade de informação e cumprimento dos requisitos para a criação da máscara;
- Criar, configurar y modificar a máscara de acordo com os requisitos;
- Verifica se a máscara tem o comportamento esperado de acordo com as necessidades do cliente/usuário.
Confira um vídeo abaixo mostrando exemplos passo a passo da configuração da máscara Argo: